Verksamhetsbeskrivning
Vill du vara med och utveckla framtidens bemanningsplanering inom socialförvaltningen?
Socialförvaltningen i Gällivare kommun söker nu en administratör för bemanningsoptimering till vår ledningsstödsorganisation. Här får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla schemaläggning, bemanningsplanering och digitala arbetssätt inom äldreomsorg, hemvård och funktionsstöd.
Vi söker dig som drivs av att analysera, utveckla och hitta smartare lösningar. Du trivs i en roll där du kombinerar administration med utvecklingsarbete och där ditt arbete gör skillnad för både verksamhet, medarbetare och brukare.
Socialförvaltningen består av avdelning för vård och omsorg, avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård samt biståndsenheten. Som stöd till verksamheterna finns ledningsstödet som ansvarar för schemaläggning, personalplanering och rekrytering mot samtliga tre avdelningar.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
- Genomföra bemannings- och schemaanalyser samt föreslå förbättringsåtgärder.
- Utveckla arbetssätt och digitala verktyg inom schemaläggning, bemanningsplanering och insatsplanering.
- Arbeta med framtagande, kvalitetssäkring och korrigering av scheman inom vård och omsorg, hemvård och funktionsstöd.
- Ge stöd till verksamheternas schemastöd, särskilt inför sommarplanering och större schemaförändringar.
- Genomföra systemtekniska förändringar utifrån verksamheternas behov.
- Utbilda och stötta chefer inom schemaläggning, bemanningsplanering och bemanningsoptimering.
- Vid behov täcka upp för övriga verksamhetsnära administratörer inom ledningsstödet.
Som administratör för bemanningsoptimering blir du en del av ledningsstödet och arbetar nära enhetschefer, schemastöd och övriga administratörer för att säkerställa effektiva och hållbara bemanningslösningar
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Vi söker dig som har:
- Erfarenhet av arbete med schemaläggning och/eller bemanningsplanering.
- God administrativ förmåga och goda kunskaper i digitala system.
- Förmåga att analysera data och omsätta resultat i praktiska förbättringsförslag.
- Grundläggande förståelse för ekonomi och hur bemanning påverkar verksamhetens resurser.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av schema- och rekryteringssystemen Multi Access och Time Care Pool.
- Erfarenhet från vård, omsorg eller annan personalintensiv verksamhet.
- Erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete kopplat till bemanning och schemaläggning.
- Kunskaper i samiska, meänkieli eller finska är meriterande då Gällivare kommun är förvaltningskommun för dessa nationella minoritetsspråk.
Personliga egenskaper:
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
- Analytisk och lösningsorienterad.
- Strukturerad och noggrann.
- Självständig samtidigt som du trivs med att samarbeta.
- Pedagogisk och trygg i att utbilda och stötta andra.
- Engagerad i att utveckla verksamhet och arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Gällivare kommun erbjuder dig
- Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
- Friskvårdtimme
- Ta del av arbetsplatsens trivselpeng
- Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening
- Möjlighet till semesterväxling
- Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka utvecklingen av socialförvaltningens bemanningsprocesser. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, utveckling och nytänkande står i fokus.
Här kan du läsa mer: Jobba inom socialförvaltningen | Gällivare kommun
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, Heltid (100 %)
Lön
Månadslön. Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Ansökan/tillträde
Bifoga CV med din ansökan. Originalhandlingar lämnas vid anmodan.
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2026-08-17
Kontakt
Upplysningar lämnas av:
Amanda-Cecilia Vennström, Enhetschef
Telefon: 0970-818482
Facklig företrädare
Vision: [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan!
Gällivare kommun är en arbetsgivare, myndighetsutövare och samhällsbyggare. Vårt uppdrag är att få medborgarnas vardag att fungera. Inom Gällivare kommun erbjuds en utvecklande arbetsplats med ett brett urval av förmåner, flexibilitet i arbetet, kompetensutveckling och möjlighet till karriärvägar. Som medarbetare hos oss får du den bästa kombinationen av trygghet och spänning. Som offentlig aktör är vi en trygg arbetsgivare.
Gällivare, beläget strax norr om polcirkeln är en plats som präglas av en stark gemenskap. Vi enas av att gå över gränser – i byar, kultur och språk. Vi omsluts av den storslagna naturen, närheten till lugn och outdoor är en del av vårt liv här. Gällivare är för dig som vill låta naturen sätta takten och vill fascineras av åtta årstider och en arktisk livsstil med gnistrande vinter, sprakande norrsken och sommarnätter som aldrig tar slut. Vi är mitt uppe i en unik samhällsomvandling och står i händelsernas centrum globalt när gruvindustrin miljardsatsar för en grön omställning, följ med oss på vår unika resa.
Välkommen, welcome, buorisboahtem, bures boahtin, tervetullut, tervetuloa till Gällivare!
