Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Vi söker dig som är i början av din karriär som vill utvecklas tillsammans med oss och bidra till vår viktiga verksamhet inom utbildning.
Institutionen för vårdvetenskap och hälsa bedriver utbildning och forskning med fokus på vård, hälsa och människors livsvillkor. Vi utbildar sjuksköterskor, röntgensjuksköterskor, specialistsjuksköterskor och barnmorskor med målet att möta samhällets behov av kompetent och engagerad hälso- och sjukvårdspersonal. Forskningen vid institutionen spänner över många områden, men har en gemensam utgångspunkt i personcentrerad och evidensbaserad vård. Vi är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård och detta synsätt genomsyrar både utbildning, forskning och samverkan med hälso- och sjukvården. Institutionen är en del av Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet och har sin verksamhet på Campus Medicinareberget med direkt närhet till Sahlgrenska universitetssjukhuset, en miljö som präglas av tvärprofessionellt samarbete, klinisk relevans och hög akademisk kvalitet. Vår institution har ungefär 1200 studenter som utbildar sig inom legitimationsyrken i vården, både på grund- och avancerad nivå.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv. Mångfald är en styrka, och vi arbetar aktivt för en inkluderande och jämställd arbetsmiljö där alla medarbetare ges möjlighet att trivas och utvecklas. För att skapa goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv erbjuder vi flexibla arbetsformer, såsom distansarbete och flextid. Göteborgs universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: Jobba hos oss | Göteborgs universitet
Vi erbjuder en bred utbildningsadministrativ tjänst som kommer ge rätt person god kompetens i Göteborgs universitets utbildningsadministrativa processer och framtida utvecklingsmöjligheter inom utbildningsområdet tillsammans med engagerade och ambitiösa kollegor.
Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av vardagen för både studenter och undervisande personal. I rollen arbetar du nära program- och kursansvariga, lärare samt med övriga kollegor inom institutionens utbildningsadministration. Du fungerar även som ett administrativt stöd till studenterna i frågor som rör utbildningen.
Arbetet som utbildningsadministratör är både ansvarsfullt och varierande, med många kontaktytor och möjlighet att bidra till utbildningens kvalitet och genomförande. Du arbetar med hela den utbildningsadministrativa processen från antagning till examen och bland arbetsuppgifterna ingår:
- Ansvar för kursadministrationen på termin 3 och 4 på sjuksköterskeprogrammet.
- Ansvar för kursadministrationen av KUSSK (kompletterande utbildning för sjuksköterskor från land utanför EU).
- Ansvar för kursadministrationen av fristående kurser, inklusive antagning.
- Ansvar för att tillsammans med programansvarig planera och genomföra examensceremonin för sjuksköterskeprogrammet.
Du ger även information och stöd till studenter och undervisande personal kring regelverk, rutiner och administrativa processer samt är backup för övriga utbildningsadministratörer på sjuksköterskeprogrammet.
Tjänsten ingår i institutionens administrativa enhet och inom den utbildningsadministrativa gruppen, med daglig operativ arbetsledning från vår programsamordnare för sjuksköterskeprogrammet.
Inom administrativa enheten stöttar vi varandra och utvecklar våra administrativa arbetssätt gemensamt. Vi arbetar flexibelt, anställningens innehåll och roll kan förändras i takt med verksamhetens behov.
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleexamen i ett för arbetet relevant område eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har minst 1 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete eller med motsvarande arbetsuppgifter.
Som utbildningsadministratör behöver du ha digital mognad och känner dig trygg i att arbeta i olika IT-system, ha god systemförståelse och se digital utveckling som en naturlig del av verksamhetsutveckling. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i administrativa system.
De språkliga krav som ställs är flytande svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.
För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann i ditt arbete, har en god samarbetsförmåga, vara strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att ha omväxlande arbetsuppgifter och att självständigt utföra dessa samt att ansvara för att de blir slutförda. Du har en god kommunikativ förmåga och möter människor vänligt och professionellt. Vidare löser du de vardagliga utmaningarna på ett lyhört och flexibelt sätt.
Då arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor både internt och externt kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet. Vi kommer i denna rekrytering göra en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet i syfte att kunna anställa den sökande som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna och bidra till en positiv utveckling av verksamheten.
Anställningen är ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning. Anställningen är på heltid, 100% med placering tills vidare vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa. Tillträde enligt överenskommelse.
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta;
Administrativ chef Karin Dejke, [email protected], 031-786 6071
Programsamordnare Isabella Svelid, isabella.svelid@gu,se 031-786 6143
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-06-29.
Intervjuer kommer hållas 2 & 3 juli.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
