Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Institutionen för marina vetenskaper (https://www.gu.se/marina-vetenskaper) bedriver forskning, utbildning och utveckling relaterat till havet och dess resurser. Verksamheten bedrivs i Göteborg, vid forskningsstationen Tjärnö marina laboratorium samt på forskningsfartyget Skagerak. Institutionen för marina vetenskaper är Sveriges mest kompletta miljö för marin forskning och utbildning och är en av få sådana organisationer i Europa. Institutionen har en tvärvetenskaplig bredd som omfattar marinbiologi, marin kemi, marin geologi, marin kulturvård och oceanografi, och forskningsområden spänner geografiskt från kust till världshav. Institutionen har ca 150 medarbetare och den administrativa enheten består idag av 16 medarbetare fördelade på ekonomi, HR, studieadministration, kommunikation och reception. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service och vi arbetar i nya ljusa kontorslokaler i Natrium-huset på Medicinareberget i Göteborg.
I rollen som studievägledare arbetar du praktiskt med information och vägledning för studenter inom vårt kandidatprogram i marin vetenskap, men har också mycket kontakter med institutionens lärare och studierektorer. Du kommer även att vara involverad i flera administrativa processer så som att uppdatera kursplaner, skapa kurstillfällen, ta fram underlag till kurskatalogen, upprätta individuella studieplaner och att delta i planerings- och uppföljningsarbete. Du kommer att bereda ärenden för beslut, vara samtalspart i studiesociala ärenden samt planera och utarbeta studierelaterad information och kommunikation.
I samband med antagningsprocessen arbetar du från anmälan till antagning, vilket bland annat innebär att förbereda kurs- och programtillfällen och säkerställa att studenterna får en välfungerande start på sina studier.
Du ingår i en grupp av andra studievägledare och studieadministratörer och kommer även ha trevliga kollegor som arbetar inom personalfrågor, ekonomi, kommunikation och projektledning.
Vi söker dig som har naturvetenskaplig ämneskompetens samt erfarenhet av studievägledande arbete, gärna inom högskolesektorn.
Du ska ha god förmåga att hantera vägledning i kombination med administrativt arbete. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift och även god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa system. Erfarenhet av universitetets studieadministrativa system såsom Ladok och NyA (antagningssystem) samt Canvas (lärplattform) och TimeEdit (schemabokning) är meriterande för anställningen och god erfarenhet av Office-paketet är ett måste.
Du har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du också behöver vara serviceinriktad och på ett förtroendeingivande sätt kunna kommunicera och samarbeta med olika grupper - studenter, lärare, kollegor - i ibland tidspressade situationer. Du behöver kunna hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta lösningsfokuserat med problem du ställs inför.
Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta strukturerat, kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper
Anställningen är ett vikariat på 12 månader, nuvarande befattningahavare kommer att vara tjänstledig från slutet av augusti månad. Tjänsten är på 100 % med placering vid institutionen för marina vetenskaper, kontoret i Göteborg. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Carina Johansson, administrativ chef, telefon 076-618 4408, [email protected]
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta Helen Tholander, Personalhandläggare, telefon 031-786 3252, [email protected]
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-07-20
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
