Vi söker nu en Stabsansvarig Projekt till ett omfattande och samhällsviktigt stadsutvecklingsuppdrag kopplat till Årstafältet, Östberga och Söderstaden. Uppdraget genomförs inom en komplex projektmiljö där flera parallella entreprenader, intressenter och projektområden samverkar.
Rollen innebär ett övergripande ansvar för att stödja projektledning och organisation i frågor som rör styrning, samordning, administration, uppföljning och projektövergripande processer. Uppdraget kräver en konsult med god förståelse för större stadsutvecklingsprojekt och erfarenhet av att arbeta i komplexa projektorganisationer med många beroenden.
Som Stabsansvarig Projekt får du en central funktion i att säkerställa struktur, koordinering och effektiv framdrift inom projektets olika delar. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledning, tekniska specialister, entreprenörer, myndigheter och övriga interna och externa intressenter.
I rollen ansvarar du för att skapa struktur och samordning i projektets administrativa och organisatoriska arbete. Du fungerar som ett stöd till projektledning och bidrar till att projektets mål uppnås genom tydliga arbetssätt, uppföljning och koordinering mellan olika aktörer.
Rollen ställer höga krav på förmåga att hantera flera parallella arbetsflöden samtidigt, skapa ordning i komplex information samt säkerställa att projektprocesser följs enligt uppsatta krav och riktlinjer.
Du kommer att arbeta i en miljö där stadsutveckling, infrastruktur och samhällsbyggnad möts, vilket innebär ett brett kontaktnät och många samverkande aktörer.
I uppdraget ingår bland annat att:
Stödja projektledning i administrativa och strategiska frågor.
Samordna och koordinera projektets stab och stödfunktioner.
Planera, följa upp och kvalitetssäkra projektadministrativa processer.
Säkerställa struktur i dokumenthantering, rapportering och uppföljning.
Koordinera möten, workshops och projektgemensamma aktiviteter.
Bidra till planering och uppföljning av projektets tid, kostnad och resurser.
Hantera samordning mellan flera entreprenader och projektaktörer.
Stödja projektets arbete inom styrning, governance och projektmetodik.
Säkerställa att projektet arbetar enligt fastställda processer, riktlinjer och krav.
Fungera som en sammanhållande funktion mellan interna och externa intressenter.
För att vara aktuell för uppdraget ska konsulten ha:
Dokumenterad erfarenhet av arbete i stora och komplexa projektorganisationer.
Erfarenhet av projektadministration, koordinering och styrning.
God förståelse för samhällsbyggnads-, stadsutvecklings- eller infrastrukturprojekt.
Erfarenhet av arbete med uppföljning, planering och projektstyrning.
Förmåga att arbeta strukturerat i projekt med många gränssnitt och beroenden.
God administrativ förmåga och vana att arbeta med dokumentation och rapportering.
Mycket god kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om konsulten har:
Erfarenhet från kommunal verksamhet eller offentliga beställarorganisationer.
Erfarenhet av större stadsutvecklingsprojekt, exploateringsprojekt eller komplex samhällsbyggnad.
Erfarenhet av arbete i miljöer med många entreprenörer och samverkande aktörer.
Kunskap om projektstyrningsmodeller och offentlig upphandling.
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
Strukturerad och organiserad
Självgående och ansvarstagande
Kommunikativ och samarbetsorienterad
Koordinerande och lösningsorienterad
Noggrann med hög administrativ förmåga
Trygg i komplexa projektmiljöer med många kontaktytor
Uppdraget genomförs i en komplex projektmiljö med höga krav på samverkan, koordinering och struktur. Konsulten förväntas kunna arbeta självständigt samtidigt som rollen innebär omfattande samarbete med flera funktioner inom projektorganisationen.
Urval och tillsättning kan ske löpande.
