Välkommen till utbildningsförvaltningen!
Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka 18 000 barn och elever. Vi arbetar varje dag för att de ska lära och utvecklas. Vi vill att barnen under sin tid hos oss utvecklas från nyfikna och kreativa ettåringar till engagerade, kunniga och självständiga 19-åringar.
Vi söker nu en administratör till Katedralskolan. Här finns cirka 1250 elever och skolan erbjuder flera högskoleförberedande program.
Som administratör hos oss är du en viktig person. Du har ofta rollen som spindeln-i-nätet med stort servicetänkande. Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du arbetar tillsammans med skolledningen men du kommer också ingå i vårt team med övriga gymnasieskolors administratörer.
Arbetsuppgifterna kommer bland annat vara:
• Bemanning av reception
• Svara på frågor från elever, personal mm, ta emot besökare,
• Administration och hantering av skolans e-post och telefon
• Administration och hantering av busskort för elever
• Dokumenthantering med bl a diarieföring, hantera elevvakter
• Administration kring nationella prov
• Administration och hantering av skolans informationsskärmar och hemsida
• Administration kring VFU-elever
• Administration av utskick till elever och vårdnadshavare
Tjänsten är på 50% med arbetstid 12-16.
Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll man har i vår förvaltning, arbetar vi tillsammans för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.
Du har som lägst 3-årig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning och minst 2 års erfarenhet av liknande administrativt arbete.
Du har mycket god datavana med dokumenterat god erfarenhet av Office-paketet eller jämförbar programvara samt datavana. Du har kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem.
Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Du är en person som är noggrann med sinne för struktur och ordning, utan att du uppfattas som fyrkantig. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete. Du är servicemedveten med god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal. Det krävs att du kan arbeta självständigt.
