Publicerad: 21 maj 2026
Nu söker vi en nyfiken och engagerad utredningssekreterare till utvecklings- och utvärderingsenheten förskoleförvaltningen. I arbetsuppgifterna ingår att genomföra analyser och stödjande insatser övergripande nivå inom förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. I vissa fall ingår det även att ta fram styrdokument eller stödmaterial kring enhetens och förvaltningens processer eller att genomföra kompetensutvecklingsinsatser. I arbetsuppgifterna ingår det att bereda och handlägga beslutsunderlag och ärenden till förvaltningens ledning och nämnd.
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom samhällsvetenskap, beteendevetenskap eller pedagogik motsvarande minst 180 hp samt minst fem års erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete inom utbildningsväsendet. Du ska också ha två års erfarenhet av projekt- och processledning i en övergripande funktion samt minst två års erfarenhet av att använda och utveckla digitala arbetssätt.
Det är meriterande om du har en projekt- och/eller processledarutbildning samt erfarenhet från arbete i kommun eller statlig organisation. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt god datorvana.
Uppdraget kräver att du både har en problemlösande och analytisk förmåga. Du kommer arbeta med komplexa frågor och det finns höga krav skriftliga underlag av hög kvalitet. Du behöver vara strukturerad och arbeta ett effektivt sätt. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du ser helheter och tar hänsyn till större perspektiv. Uppdraget kräver en hög samarbetsförmåga då enhetens uppdrag berör och involverar alla funktioner i förvaltningen.
Utvecklings- och utvärderingsenhetens uppdrag är att leda och utveckla förvaltningens systematiska kvalitetsarbete utifrån skollagen. I uppdraget ingår att genomföra förvaltningsövergripande utredningar och analyser. Det ingår också att sprida resultatet av uppföljningar och analyser inom förvaltningens verksamheter för att bidra till en förbättrad måluppfyllelse och en lärande organisation. Enheten har även i uppdrag att utifrån resultaten planera och samordna förvaltningsövergripande forsknings- och utvecklingsuppdrag samt olika stödinsatser. Utifrån uppdraget deltar enhetens medarbetare i flera gemensamma utvecklingsprocesser i Malmö stad. Enheten stödjer också förvaltningens ledning vid kontakter och dialoger med nationella aktörer.
Uppdragen inom enheten är av olika omfattning och karaktär. Vissa är långsiktiga, som att bygga upp en samverkan mellan olika stödfunktioner och aktörer i utvecklingsarbetet samt att skapa förutsättningar för kollegiala lärprocesser i staden. Andra insatser är av mer tidsbegränsad karaktär. Som medarbetare enheten behöver du både kunna leda och arbeta i tidsbegränsade projekt, långsiktiga processer och i korta ärenden (t ex remisser). Forskning och beprövad erfarenhet används som stöd för att utveckla verksamheten.
Som medarbetare utvecklings- och utvärderingsenheten arbetar du tillsammans med kollegor med varierade uppdrag och kompetenser, både inom enheten och i samarbete med andra funktioner i förvaltningen. Vi bejakar samarbete, kollegialt lärande och en ömsesidig tillit till varandras olika professioner. Det finns också höga förväntningar löpande omvärldsbevakning samt erfarenhetsutbyte med andra kommuner och aktörer.
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 4500 medarbetare som varje dag möter 15 500 barn och deras vårdnadshavare någon av våra 183 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Anställningsform: Vikariat till augusti 2027
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: omgående
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
