Avdelningen Skolutveckling och stöd söker en serviceinriktad och engagerad administratör som arbetar på uppdrag av chef för Skolutveckling och stöd samt chef för Central elevhälsa.
Vi söker dig som trivs i en nyckelroll där du får kombinera struktur, ekonomi och administration med ett helhetsperspektiv – och som ser vad som behöver göras även i de där viktiga mellanrummen.
Som administratör bidrar du med ett proaktivt, effektivt och professionellt administrativt stöd i flera avdelningsövergripande processer. Rollen är bred och varierad och kräver både struktur, flexibilitet och god ekonomisk förståelse.
I huvudsak innebär arbetet att säkerställa, utveckla och strukturera administrativa processer och systemhantering. Arbetsuppgifterna kan till exempel bestå av att:
- arbeta fram och förvalta scheman, mallar och rutiner
- sammankalla till möten, föra protokoll och säkerställa uppföljning
- kontrolläsa avtal, skrivelser och beslutsunderlag innan de går vidare till chef
- arbeta med personal- och löneadministration såsom anställningar, avslut och frånvaro
- arbeta med ekonomiadministration såsom budgetarbete, ekonomiuppföljning, beställningar enligt avtal, mindre upphandlingar samt fakturering och kontering av fakturor
- mötesbokningar samt planering och logistik kring konferens- och utvecklingsdagar
- fungera som samordnande stöd i projektansökningar och utvecklingsinsatser, där du säkerställer struktur, deadlines och kvalitet i underlagen
Arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov, vilket förutsätter att du trivs med omväxling och ett högt tempo.
Vi söker dig som har:
- lägst 3-årig gymnasieexamen
- erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- erfarenhet av ekonomiuppföljning
- mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Excel och PowerPoint
- mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Du har ett stort serviceintresse och en hög digital och social kompetens. Du kan hantera flera ärenden samtidigt utan att tappa fokus eller tumma på kvalitet. Du har en tydlig förståelse för din roll i ett större sammanhang och arbetar med kommunens bästa i fokus.
Som person är du ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du är prestigelös och trivs lika bra med att arbeta självständigt som i team. Du driver dina arbetsuppgifter med hög grad av självledarskap, tar egna initiativ och ser det som självklart att tillsammans utveckla det administrativa stödet och dess processer.
- Tjänsten är på heltid
- Sista ansökningssdag 2026-06-18
- Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag
- Tillsättning sker enligt överenskommelse
- Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons
Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.
Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.
Inom utbildnings verksamhetsområde arbetar vi mot högt uppsatta verksamhetsmål och meritvärdena för Täbys kommunala grundskolor ligger i toppskiktet i landet.
Täby akademi för pedagogisk professionsutveckling, i samarbete med nationella och internationella lärosäten såsom Harvard, bidrar till att kommunens pedagoger och skolledare tillhör spetsen i Sverige. Vi arbetar långsiktigt och systematiskt för att Täby ska ha Sveriges högsta utbildningskvalitet där lärandet är tillgängligt för varje elev.
