Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten är runt 8 200 studenter och drygt 500 anställda verksamma. Vid fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom barn- och ungdomsvetenskap, didaktik, pedagogik samt kost- och idrottstvetenskap. Utbildningsvetenskapliga fakulteten har det samlade ansvaret för all lärarutbildning vid Göteborgs universitet.
Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet är ett kvalificerat administrativt stöd åt fakultetsledning, fakultetsstyrelse och till utbildning och forskning. Kansliet ger också visst administrativt stöd till fakultetens institutioner, enheter och centrumbildningar. För närvarande arbetar ca 35 medarbetare med ansvar inom områden som förvaltning, lokaler och miljö, ekonomi, utbildning, forskning, kommunikation, internationalisering, kvalitet, HR och andra myndighetsuppgifter. Vid fakultetskansliet finns utbildningshandläggning och studievägledning som stöd för delar av lärarutbildning.
I anställningen ingår att ge administrativt stöd inom lärarutbildningarna. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
- arbete i administrativa system såsom Ladok och Studieplans- och VFU-webb
- samordning och kommunikation med interna och externa kontakter såsom hantering av utskick, sammanställningar och administrativa underlag
- uppföljning av studenter inom lärarutbildningarna
- administrativt stöd i samband med ekonomirelaterade processer
- löpande uppdatering och publicering av innehåll på fakultetens webbplatser och portaler
- administration kopplad till verksamhetsförlagd utbildning (VFU)
Ytterligare arbetsuppgifter inom utbildningsadministration kan tillkomma.
Arbetet innebär samverkan med VFU-handläggare, ekonomiadministration och övriga funktioner inom fakultetskansliet.
För anställningen krävs:
- erfarenhet av administrativt arbete
- erfarenhet av arbete i Ladok
- erfarenhet av webbpublicering i Drupal, SharePoint och/eller Medarbetarportalen
- goda kunskaper i Excel
- god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
- god organisatorisk förmåga samt förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
Det är meriterande med:
- erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet eller högskola
- erfarenhet av arbete med utbildningsadministration inom lärarutbildning och VFU-relaterade administrativa processer
Stor vikt läggs vid:
- kommunikations- och samarbetsförmåga
- lösningsorienterat förhållningssätt
Vi kommer även att lägga stor vikt vid den sökandes personliga egenskaper.
Anställningen är ett vikariat med omfattning om 50% med start, enligt överenskommelse, fram till och med att den tjänstledighet som vikariatet avser, upphör, dock som längst till maj 2028. Anställningen är planerad vid utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet. Lönespannet för denna roll ligger mellan 36 000–39 000 kr/månad vid 100% anställning. Aktuell nivå i det enskilda fallet bestäms utifrån en sammanvägd bedömning av kompetens och erfarenhet
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta kanslichef Anna Peixoto 031-786 61 40
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast 10 juni. Intervjuer kommer genomföras i två steg. Första intervju är planerad till 18 juni. Intervjun genomförs digitalt. Andra intervju planeras att genomföras 25 juni på plats. Arbetsprov kan komma att tillämpas.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
