Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden omfattar förskola, pedagogisk omsorg, grundskola med fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, gymnasieskola, SFI/Vuxenutbildning och elevhälsa. Vi är cirka 1000 medarbetare som arbetar i utbildningskontorets verksamheter. Mariefreds skola med 670 härliga elever är en F-9 skola i hjärtat av den dynamiska idyllen Mariefred. Vi har positiva medarbetare och engagerade chefer som vill vidareutveckla skolans elevaktiva klimat. Du ingår i ett arbetslag som eftersträvar kollegialt lärande och ett gott samarbete med stort elevfokus. Vi söker nu en vikariesamordnare som vill vara en viktig del av skolans expedition och samtidigt arbeta nära verksamheten. Vill du vara navet i vår dagliga verksamhet och bidra till att skapa trygghet och kontinuitet för både elever och personal?
Som vikariesamordnare ansvarar du för att samordna skolans vikariehantering och säkerställa att verksamheten fungerar när ordinarie personal är frånvarande. Du är en central person i skolans dagliga arbete och har många kontaktytor med personal, skolledning och vikarier. Tjänsten är en kombination av samordning och arbete i verksamheten. När behov uppstår arbetar du själv som vikarie i skolan eller på fritidshemmet. Ingen dag är den andra lik. Ena stunden planerar du bemanning flera veckor framåt, nästa stund löser du dagens frånvaro och möter elever i verksamheten. Dina arbetsuppgifter: • Samordna skolans dagliga vikariehantering • Ta emot och administrera frånvaroanmälningar • Boka och tillsätta vikarier vid kort- och långtidsfrånvaro • Planera bemanning utifrån verksamhetens behov • Ha löpande kontakt med personal, vikarier och skolledning • Bidra till att skapa kontinuitet och goda förutsättningar för undervisning och fritidsverksamhet • Arbeta som vikarie i skola och fritidshem vid behov Hos oss får du ett varierat, självständigt och meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag. Du blir en viktig del av skolans expedition samtidigt som du arbetar nära elever och personal i verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har: • erfarenhet av arbete inom skola eller annan pedagogisk verksamhet • god administrativ förmåga • god digital kompetens • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har erfarenhet av: • arbete i grundskola F-9 • bemanningsplanering eller samordningsuppdrag • schemaläggning eller personaladministration • arbete på fritidshem • skoladministrativa system. Det är viktigt att du har erfarenhet av arbete i skola och god förståelse för skolans vardag. Du behöver vara strukturerad och ha förmåga att skapa ordning även när förutsättningarna snabbt förändras. Du har god framförhållning och kan planera både kortsiktigt och långsiktigt. Du är flexibel och trivs med att lösa problem när de uppstår, har ett strategiskt tänkande och förmåga att se helheten. Du är självgående och tar ansvar för ditt uppdrag, har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta med många olika människor. Självklart har ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Urvalet sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!
