eEquity är ett Stockholmsbaserat private equity-bolag som investerar i tillväxtbolag. Vår nuvarande portfölj består av 22 bolag, däribland CHIMI, Aim'n, Zoo.se och Sweef. Vi arbetar nära våra portföljbolag och stöttar dem aktivt i deras tillväxtresa.
Vi är ett litet team på omkring 10 personer med kontor på Kungsgatan mitt i Stockholm. Nu söker vi en kontorsassistent för att täcka ett vikariat. Tjänsten är på 80%, måndag till fredag, med start i september och löper i cirka ett år.
Ansvarsområden
Planera och organisera möten och events för mellan 10 och 100 personer
Ordna lunch, fika och kaffe vid längre möten
Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering
Hantera kontorsmaterial, post, passerkort och liknande
Kontakt med leverantörer (hyresvärd, städ, larm)
Resebokningar och kvittoredovisning
Onboarding av nya medarbetare
Enklare teknisk support och felanmälningar
Lättare ekonomiadministration: fakturering och uppföljning
Välkomna och hjälpa besökare på kontoret
Inköp till kontoret
Kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av liknande roll
Flytande svenska och engelska, i tal och skrift
Goda kunskaper i Excel, Word och PowerPoint
Strukturerad, noggrann och bra på att prioritera
Självgående, proaktiv och snabbfotad
Är självgående och tar ansvar för att få saker gjorda
Kostnadsmedveten vid inköp och bokningar
