Som Informationsledare (IMO) på P 18 Gotlands regemente utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa.
Regementsstab Ledningssystem
Under ledningssystemchefen kommer du vara delaktig i P 18 interna arbete kopplat till förbandets behov av, IT, telefoni, ledningsstödsystem, rutiner kring dessa samt rutiner avseende informationsflödet inom P 18.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Informationsledaren (IMO) stödjer P 18 stabschef i frågor kring informationshantering, systemstöd och metodutveckling. Befattningen har fokus på processerna för informationshantering. Arbetet handlar både om att förvalta befintliga processer och att utveckla nya, ständigt beaktande de lagar och bestämmelser som gäller för informationsområdet.
Förutom ovanstående är följande huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Självständigt leda projekt inom informationshanteringen
- Hantera kontaktytor inom Försvarsmakten
- Ansvara för P 18s informationshantering i ledningsstödsystem och ha förståelse hur ändringar avseende design, sitestruktur och metadata påverkar tillgänglighet av information
- Ansvara för att utbilda personal i informationshanteringsfrågor, t.ex. användarutbildning i aktuella ledningsstödsystem
- Ansvara för att utbilda övningsdeltagare i gällande informationshanteringsrutiner, såväl analoga som digitala
- Delta i utveckling och vidmakthållande av instruktioner, rutiner och metoder,
- Leda arbetet med att utveckla Gotlands Regementes Information Knowledge Management plan
- Tillse att P 18 följer gällande direktiv och regler avseende informationshantering
- Bidra till utvecklingen av orderverk avseende informationshantering
Kvalifikationer
- God kunskap och relevant erfarenhet inom relevanta kunskapsområden.
- Minst 5 års arbetslivserfarenhet
Personliga egenskaper
Arbetet innebär direkt påverkan på Gotlands Regementes utveckling. Detta kräver att du har hög integritet och kan företräda funktionen såväl inom regementet som i Försvarsmakten. Du är noggrann och prestigelös, vilket även innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dina åsikter och är tydlig och kommunikativ. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
- Aktuell och relevant tidigare arbetslivserfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten
- Aktuell och relevant tidigare arbetslivserfarenhet av informationsledning i Försvarsmakten
- Relevant utbildning inom informationsledning, bibliotek, arkiv och eller verksamhetsutveckling
- Aktuell och relevant tidigare arbetslivserfarenhet av SharePoint
- Hög förmåga att självständigt driva frågor
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Tofta/Visby
Civil befattning
Tillträdesdatum: snarast enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen
Sektionschef Fredrik Hård af Segerstad
Information om rekryteringsprocessen
HR-generalist Ulrica Löfgren
Fackliga företrädare
OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Simona Malmros
SEKO Fredrik Olsson
SACO FM
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-06-25. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattninrsmakten.se)g samt svar på angivna urvalsfrågor.
