Vill du göra skillnad? Nu söker enheten för it och digital utveckling en serviceinriktad och engagerad systemadministratör med uppdrag att supportera och administrera kommunens centralt förvaltade verksamhets- och stödsystem.
Tjänsten som systemadministratör innebär att du i huvudsak ansvarar för att administrera och supportera system för utbildningsverksamheten, exempelvis IST Administration och SchoolSoft samt kommunens gemensamma ärendehanteringssystem men också andra system som enheten ansvarar för.
Arbetet innefattar att arbeta strukturerat med konfigurationer och förändringar i systemen, stötta i tekniska frågor. Arbetet innebär också att ha daglig support mot kommunens medarbetare och utförare inom utbildningsverksamheten. Supporten sker dels via ärendehanteringssystem och e-post, dels också över telefon och i möten. Kontakt med systemleverantörer och samarbete med kollegor inom teknisk infrastruktur är också en del av uppdraget. Utbildningsinsatser och workshops för användare i verksamheten kan också komma att ingå som en del i arbetet i samband med förändringar i systemet och viktigare händelser under verksamhetsåret.
Arbetet med att supportera och administrera kommunens verksamhets- och stödsystem görs tillsammans i en grupp om sex personer i dagsläget. I gruppen ska flera kunna hjälpas åt och avlasta varandra vid behov, även om varje person samtidigt har sitt specifika ansvarsområde. För varje område finns en förvaltningsledare som hjälper till att prioritera och organisera arbetet.
Arbetstiden är flextid mellan 06 och 21 om arbetet tillåter men är i huvudsak mellan 07:30 och 17:00. Andra tider och kvällsarbete kan komma att bli aktuellt vid särskilda insatser, samt vid större leverans- eller förändringsarbeten.
Du har ett stort intresse för systemförvaltning och att hålla hög servicenivå är en del av din personlighet.
Du vill arbeta med hela kedjan av support och kan hantera flera ärenden samtidigt utan att tappa fokus eller tumma på kvaliteten av leveransen samt har förmåga att snabbt sätta dig in i nya saker.
Du är prestigelös och jobbar lika bra självständigt som i team. Som person är du ansvarstagande, noggrann och alltid beredd att ge det lilla extra.
För att lyckas i rollen har du förmågan att uppmärksamma problem och lösa dem strukturerat, med ett tydligt kvalitetstänk och ett stort fokus på service.
Dina kvalifikationer
- Lägst 3-årig gymnasieutbildning.
- Flerårig erfarenhet av systemadministration.
- Flerårig erfarenhet av att beskriva användning av system och teknik på ett pedagogiskt sätt i support till användare, lathundar och instruktioner.
- Kan utrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
- Förmåga att ta fram information om exempelvis driftstörningar och förändringar med användarens perspektiv i fokus (Exempelvis: Vad betyder detta för mig? Vad har jag för alternativ, etcetera).
- Har god vana att kommunicera och hjälpa andra via telefon, e-post, chatt, med mera.
- Mycket god datorvana och förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya system och processer.
- Meriterande att ha erfarenhet av system för utbildningsverksamhet som elevregister och lärplattform.
- Meriterande att ha erfarenhet av ärendehanteringssystem.
Förutom ett intressant, utmanande och meningsfullt arbete erbjuder vi också en arbetsplats med en positiv anda samt service och bemötande i fokus.
På vår hemsida kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun.
Låter det intressant? Välkommen att registrera din ansökan här. I den här rekryteringen samarbetar Täby kommun med Bemannia. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Anna Radhe, [email protected].
- Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.
- Tillsättning enligt överenskommelse.
- Sista ansökningsdag är 15 juni 2026. Urval och intervjuer sker löpande varför tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om rekryteringsprocessen
I Täby kommun genomförs rekrytering utifrån metodiken kompetensbaserad rekrytering. Rekryteringen omfattar även olika typer av bakgrundskontroller för en kvalitetssäkrad process.
I det fall tjänsten är säkerhetsklassad kommer även en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före beslut om anställning.
Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Behandling av personuppgifter
När du registrerar din ansökan kommer Täby kommun att behandla dina personuppgifter för att administrera din ansökan. Kommunstyrelsen i Täby kommun är personuppgiftsansvarig för dessa behandlingar. Läs gärna mer om hur Täby kommun behandlar personuppgifter på Personuppgifter - Täby kommun (taby.se).
Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut.
Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.
Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.
På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg.
