Vill du använda din erfarenhet av resebokning i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag? Hos Försvarsmaktens Insatsresor får du arbeta med kvalificerad reseadministration i en organisation där väl fungerande resor är en viktig del av verksamhetens genomförande.
Om FMLOG och Transportenheten:
Försvarsmaktens logistik, FMLOG, ansvarar för logistikstöd till hela Försvarsmakten, både nationellt och internationellt. Inom FMLOG finns Försvarsmaktens Transportenhet, som har funktionsledningsansvar för transporttjänsten och koordinerar Försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av personal, materiel och hela förband.
Transporterna genomförs bland annat med flyg, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransport, både i Sverige och utomlands. Inom Transportenheten finns Försvarsmaktens Insatsresor, som ansvarar för resehantering kopplad till Försvarsmaktens verksamhet.
Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas, vilket även påverkar behovet av stöd inom reseverksamheten. Därför söker vi nu erfarna resehandläggare till Försvarsmaktens Insatsresor i Stockholm.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som resehandläggare planerar, administrerar och bokar du resor inom Försvarsmakten. Arbetet omfattar reseplanering, bokning och biljettering av både inrikes- och utrikesresor. Arbetet sker huvudsakligen i bokningssystemet Amadeus.
Du hanterar olika typer av färdsätt och arbetar även med gruppresor och konferensbokningar. Rollen innebär många kontaktytor, både inom Försvarsmakten och med externa aktörer. Arbetet är omväxlande och tempot kan periodvis vara högt, vilket ställer krav på struktur, noggrannhet och god service.
Kvalifikationer:
- Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Minst två års erfarenhet av arbete på affärsresebyrå
- Goda kunskaper i Amadeus
- B-körkort
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i tal och skrift
Personliga egenskaper:
För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta strukturerat, noggrant och lösningsorienterat även när förutsättningarna förändras. Du trivs med att ta eget ansvar, men har också god förmåga att samarbeta med andra.
Du är serviceinriktad och mån om att ge ett professionellt bemötande i kontakten med både kollegor inom Försvarsmakten och externa aktörer. Du har förmåga att prioritera, behålla fokus och hitta praktiska lösningar även när tempot är högt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande:
- Kunskaper i Linkonline
- Erfarenhet av konferensbokningar
- Kunskaper i AGM
- IATA-behörighet
- God kännedom om Försvarsmaktens organisation och uppgifter
- Genomförd GSU INT, GMU/GSU eller värnplikt
- Tidigare tjänstgöring som resebefäl i Försvarsmaktens utlandsinsatser
För att Försvarsmakten ska kunna lösa sitt uppdrag framgångsrikt krävs att alla medarbetare uppträder i enlighet med myndighetens värdegrund. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet samt främjar demokrati och mänskliga rättigheter.
Mer information finns på forsvarsmakten.se.
Övrigt:
- Anställningsform: tillsvidare heltidsanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.
- Semester: 28-35 dagar per år beroende på din ålder
- Arbetsort: Stockholm
- Befattning: Civil
- Tillträdesdatum: enligt överenskommelse
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Välkommen att kontakta avdelningschef Johann Strick 070 859 95 39.
Fackliga företrädare:
- SACO: Magdalena Sewall
- SEKO: Eva-Britt Steen
- OFR/S: Stina Gustavsson
- OFR/O: Peter Andersson
Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.
Ansökan: Välkommen med din ansökan senast 2026-08-02. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
