Vill du arbeta i en verksamhet där struktur, samarbete och utveckling går hand i hand? På Chalmers får du en nyckelroll i att skapa förutsättningar för utbildning i internationell toppklass – samtidigt som du är med och utvecklar framtidens arbetssätt och systemstöd för schemaläggning och utbildningsadministration.
Vi söker dig som trivs med att kombinera noggrannhet och service med ett nyfiket förbättringsdrivet arbetssätt. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi tillsammans driver utveckling, testar nya lösningar och ser teknik som en möjliggörare för smartare processer.
Student- och utbildningsavdelningen arbetar för att skapa de bästa möjliga förutsättningarna för studenter, utbildningsprogram och lärare. Avdelningen består av fyra enheter och tjänsten är placerad på enheten för studie- och systemadministration, där du blir en del av ett schemaläggningsteam med fyra andra schemahandläggare.
Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi kontinuerligt arbetar med att förbättra våra processer, arbetssätt och systemstöd. Flera utvecklingsprojekt pågår parallellt och vi undersöker aktivt hur teknik och digitala lösningar kan skapa ännu bättre stöd för verksamheten.
Vår målbild präglas av en stark tilltro till medarbetarnas förmåga att, både självständigt och tillsammans med andra, bidra till utveckling och kvalitet. Vi tror på ett nyfikenhetsdrivet arbetssätt där relevanta frågor, initiativ och framåtsyftande idéer hjälper oss att utveckla både verksamheten och våra arbetsprocesser.
Som schemahandläggare arbetar du huvudsakligen med att planera och schemalägga läsårs- och tentamensschema för Chalmers utbildningsprogram. Du arbetar utifrån olika behov, krav och önskemål från bland annat kursansvariga, program och verksamheten i stort.
Arbetet innebär många kontaktytor och sker i nära dialog med institutioner, utbildningsprogram och kollegor inom Student- och utbildningsavdelningen. Du arbetar både självständigt och tillsammans med teamet för att hitta välfungerande lösningar i en komplex verksamhet.
I rollen ingår även att bidra till utveckling och förbättring av våra processer och verktyg kopplade till schemaläggning och tentamensadministration. Vi söker därför dig som har ett intresse för utvecklingsarbete och som tycker om att se hur teknik och smarta arbetssätt kan skapa värde i verksamheten.
Schemaläggningen sker i TimeEdit och vi arbetar även med processtöd i egenutvecklade system.
Tillsvidareanställning på heltid.
Vi söker dig som har:
- utbildning på högskolenivå eller motsvarande
- några års relevant arbetslivserfarenhet
- mycket god datorkompetens
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
- schemaläggning eller lokalbokning
- arbete i TimeEdit
- administrativa system och processutveckling
- utvecklings- eller förbättringsarbete i komplexa verksamheter
Som person är du:
- strukturerad, noggrann och systematisk
- lösningsorienterad och ansvarstagande
- serviceinriktad och kommunikativ
- bra på att samarbeta och skapa goda relationer
- nyfiken på utveckling och förbättringar
Du trivs både med återkommande administrativa uppgifter och med att delta i förändrings- och utvecklingsarbete.
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
- Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
- Semester upp till sju veckor per år.
- Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
- Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
Övrigt (valfritt)
- Eventuella intyg, betyg etc.
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen.
Sista ansökningsdag:
2026-06-10
Vid frågor, vänligen kontakta
Monika Tykeson
Tel:031-7728685
[email protected]
*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.
