Är du strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad och trivs i en roll där samarbete och goda relationer är en naturlig del av vardagen. Samtidigt har du förmåga att arbeta självständigt, prioritera och skapa struktur i ett varierat arbete där tempot stundtals är högt.
Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!
Dina arbetsuppgifter
Innehåller bland annat att arbeta med studieadministration, schemasystem och lärplattform, ekonomi och fakturor.
Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidrar samtidigt till dess utvecklings- eller digitaliseringsarbete, process- eller kvalitetsarbete. Du spelar en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och god service för elever, medarbetare och skolledning.
Du kommer bli en del av ett administrativt team bestående av fem personer. Inledningsvis kommer du vara placerad på heltid vid Furuhedsskolan för att på sikt fördela delar av dina arbetsuppgifter även inom Komvux.
Vi söker
Dig som har:
- eftergymnasial utbildning inom administration eller annat relevant område, alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig
- relevant erfarenhet av administrativt arbete
- god vana av administrativa system och digitala verktyg
- uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.
Rollen passar dig som uppskattar att kombinera operativt arbete med utveckling och förbättringsarbete samt har förståelse för rättssäkerhet och sekretess inom offentlig verksamhet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och nyfiken på hur arbetssätt och digitala lösningar kan utvecklas och förbättras.
Det är meriterade om du har erfarenhet av administration inom Gymnasieskola och Komvux och jobbat i offentlig sektor eller politiskt styrd verksamhet.
Vi erbjuder
Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :
- semesterväxling
- förmånscykel
- bidrag för att studera på fritiden
- läs mer om våra förmåner på www.kalix.se/forman
Övrigt
I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.
Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:
Furuhedsskolan - gymnasieskolan i Kalix
Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
