Om tjänsten
Wrknest söker nu för kunds räkning en Projektkoordinator till ett internationellt företag inom läkemedelsindustrin. Kunden är en väletablerad aktör som arbetar globalt med läkemedelsförsörjning, logistik och patientprogram för att säkerställa tillgång till viktiga behandlingar över hela världen.
I rollen blir du en del av ett växande operationsteam med ansvar för att koordinera komplexa flöden mellan kunder, leverantörer, lager, transportpartners och interna funktioner. Du får en central roll i att säkerställa att läkemedelsleveranser genomförs effektivt, kvalitetssäkert och enligt regulatoriska krav.
Tjänsten passar dig som trivs i en internationell miljö där tempot stundtals är högt och där noggrannhet, samarbete och problemlösning är avgörande för framgång. Du får möjlighet att arbeta nära flera olika funktioner och bidra till utvecklingen av både arbetssätt och processer i en organisation med stark tillväxt.
Dina framtida arbetsuppgifter
Som Projektkoordinator ansvarar du för att koordinera och administrera order- och leveransflöden för internationella läkemedelsprojekt. Du arbetar nära både interna och externa intressenter för att säkerställa hög kvalitet genom hela processen.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:
Hantering och uppföljning av kund- och leverantörsordrar
Koordinering av nationella och internationella transporter
Framtagning och administration av transport- och leveransdokumentation
Fakturahantering samt kontroll av leverantörsfakturor
Uppföljning av ledtider och leveransstatus
Hantering av avvikelser, reklamationer och kvalitetsrelaterade ärenden
Administrering och uppdatering av projekt- och regulatoriska register
Säkerställande av korrekta lagersaldon för tilldelade projekt
Samarbete med kvalitetsfunktioner kring utredningar och förbättringsåtgärder
Kommunikation med kunder, vårdgivare, leverantörer och logistikpartners
Bidra till utveckling av processer, arbetssätt och systemstöd
Vi söker dig somKrav
Har minst tvĂĄ ĂĄrs erfarenhet inom supply chain, logistik eller liknande omrĂĄde alternativt motsvarande relevant arbetslivserfarenhet
Har erfarenhet av transport- och distributionshantering, gärna temperaturkontrollerade transporter
Har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och Outlook
Meriterande
Erfarenhet från läkemedelsindustrin eller annan reglerad verksamhet inom Life Science
Har erfarenhet frĂĄn en GxP-reglerad verksamhet
Erfarenhet av kliniska prövningar eller patientprogram
Erfarenhet av ERP-system
Erfarenhet av Smartsheet
Kunskaper i spanska och/eller portugisiska
För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, strukturerad och lösningsorienterad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att prioritera i en miljö där förutsättningarna snabbt kan förändras. Vidare är du kommunikativ och samarbetar väl med personer från olika funktioner och kulturer. Din noggrannhet och kvalitetsmedvetenhet genomsyrar ditt arbete samtidigt som du har ett starkt driv att leverera resultat.
Ă–vrig informationStart
Enligt överenskommelse
Plats
Stockholm
Omfattning
Heltid
Anställningsform
Tillsvidare med provanställning
Om kunden
Kunden är ett internationellt företag inom läkemedelsindustrin som arbetar med att förbättra tillgången till behandlingar för patienter världen över. Genom avancerade lösningar inom läkemedelsförsörjning, logistik och regulatoriska tjänster stöttar de läkemedelsbolag, vårdgivare och patienter på en global marknad.
Organisationen präglas av hög kompetens, internationellt samarbete och ett starkt fokus på kvalitet. Med verksamhet i flera världsdelar erbjuder de en dynamisk arbetsmiljö där medarbetare får möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till samhällsviktiga insatser.
Om Wrknest
På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.
Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .
