Bakom varje lyckat hemtjänstbesök finns en genomtänkt planering. När rätt medarbetare kommer till rätt kund, vid rätt tid, skapas trygghet för den som behöver vår hjälp och en hållbar arbetsdag för våra medarbetare. Nu söker vi dig som vill vara den som får helheten att fungera. Som planeringssamordnare inom hemtjänsten har du en av verksamhetens viktigaste funktioner. Du är navet som får människor, resurser och planering att samspela. Ingen dag är den andra lik, och varje dag gör ditt arbete verklig skillnad för både kunder och kollegor. Om du tycker om att lösa problem, tänka logistiskt och samtidigt arbeta nära människor kommer du att trivas hos oss inom Sjöbo kommuns vård och omsorgsförvaltning.
Du ansvarar för att planera och samordna hemtjänstens resurser så att verksamheten fungerar på bästa möjliga sätt. Det innebär bland annat att du: • planerar bemanning och scheman • säkerställer att kundernas insatser planeras utifrån biståndsbeslut och individuella behov • arbetar i Lifecare och andra verksamhetssystem • anpassar planeringen när nya behov uppstår eller förutsättningarna förändras • samordnar introduktion och planering för nya medarbetare • följer upp frånvaro, arbetstid och bemanning • samarbetar tätt med enhetschefer, kollegor och andra resursplanerare. Rollen passar dig som trivs när tempot varierar och som tycker om att hitta lösningar även när förutsättningarna snabbt förändras.
Vi söker dig som har en stabil grund och som trivs i en roll där struktur, samordning och helhetsperspektiv är avgörande. Du har en gymnasieutbildning och relevant arbetslivserfarenhet från en administrativ eller samordnande funktion, till exempel som chefsstöd, koordinator, planerare eller bemanningsansvarig. Du har erfarenhet av schemaläggning och planering i verksamheter med dygns- och helgbemanning och är väl införstådd med arbetstidslagen, särskilt regler kring dygns- och veckovila. Du har god datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system, och du uttrycker dig mycket väl på svenska både i tal och skrift. Eftersom rollen innebär ett nära samarbete med både chefer, och arbetsgrupper, är det viktigt att du känner dig trygg i att kommunicera, förklara och samordna i vardagen. Meriterande är om du dessutom har; • Erfarenhet av administrativt arbete inom vård och omsorg • Erfarenhet av system såsom Time Care, LifeCare eller Visma/Personec P • B-körkort Personliga egenskaper vi värdesätter; Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är strukturerad, lösningsfokuserad och trivs i en roll där både tempo och komplexitet kan variera från dag till dag. Du har ett logistiskt tänk, är noggrann och ansvarstagande samt har en naturlig förmåga att se samband och helheter. För att trivas i den roll krävs det att du arbetar självständigt och kan göra väl avvägda prioriteringar inom ditt ansvarsområde, även när förutsättningarna snabbt förändras. Samtidigt behöver du vara relationsskapande och har lätt för att samarbeta och bygga förtroende i möten med både kollegor och andra professioner. Du hanterar situationer med varierande tempo på ett tryggt, professionellt och prestigelöst sätt och bidrar aktivt till en fungerande och hållbar vardag i verksamheten. Därför kommer du att trivas hos oss Du har en nyckelroll i verksamheten. Du påverkar vardagen för både kunder och medarbetare. Ingen dag är den andra lik. Du arbetar nära engagerade chefer och kollegor. Du får kombinera logistik, struktur och människor. Du är med och utvecklar framtidens hemtjänst.
