Vi söker nu en Operativ chef med övergripande ansvar för vår trafikverksamhet inom hela Västanhede-koncernen, där du blir en viktig nyckelperson och en del av ledningsgruppen. Den Operativa chefen rapporterar direkt till VD.
Placeringsorten är Avesta, men det geografiska arbetsområdet är i princip hela Mellansverige.
Du får ett helhetsansvar för all drift i både en komplex och samhällsviktig verksamhet av upphandlad trafik men även affärsdriven chartertrafik i ett Business to Business perspektiv.
Om rollen
Som Operativ chef har du det samlade och övergripande ansvaret för all operativ drift för samtliga avtal inom koncernen med buss och Taxi för både offentligt upphandlad trafik och kommersiell chartertrafik. Ditt uppdrag är att säkerställa en effektiv, kvalitativ, säker och avtalsenlig drift varje dag.
Rollen är utpräglat strategisk och ledande, du styr och utvecklar verksamheten genom områdeschefer, som i sin tur leder enhetscheferna (förarnas närmaste chefer). I din organisation ingår även trafikledningen, som hanterar den direkta, dagliga trafikstyrningen. Du har det övergripande personalansvaret för hela den operativa organisationen med fokus på att skapa struktur, stabilitet och engagemang genom dina underställda chefer. Inom området är det för närvarande ca 700 förare samt ca 25 chefer.
I rollen:
Arbetar du nära VD och övriga i ledningsgruppen och följer dess strategi, mål och utveckling
Ansvarar du för ledning och utveckling/effektivisering/förbättring av den operativa verksamheten, inklusive att säkerställa effektiva processer, måluppfyllelse och kontinuerliga förbättringar i linje med principerna för operativ excellens.
Ansvarar du för implementering av verksamhetens styrmodell i praktiken
Kommer du att sätta relevanta KPI: er för verksamheten och ansvara för uppföljning av (KPI/PM) samt följa upp och agera på resultat
Etablerar du och driver igenom gemensamma arbetssätt så som standardiserad driftstyrning, KPI-rytm, förbättringsarbete, tydligt ägarskap och tydliga beslutsvägar
Säkerställer du efterlevnad av avtal, lagar och kvalitetskrav
Ansvar du för att kapacitet, depåstruktur och tillgänglighet matchar trafikprogram och kundkrav
Representerar du verksamheten vid revisioner, uppföljningar och avstämningar kopplade till avtal
Säkerställer du att uppföljning leder till beslut och stängda åtgärder
Säkerställer du ekonomisk uppföljning och åtgärdsplaner kopplat till avvikelser (viten, extra kostnader, övertid, leveransrisker)
Leder du, utvecklar och följer upp chefer och nyckelfunktioner
Driver du systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och säkerhetskultur, införa MOC
Säkerställer du efterlevnad av relevanta regelverk
Ansvarar du för implementering och operativ tillämpning av ledningssystemen enligt ISO inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Ansvaret är delegerat och delas med KMA-ansvarig, som ansvarar för metodstöd, samordning och uppföljning
Samverkan och interna kontaktytor
Du har en central roll i organisationen och arbetar i nära dialog med:
Verkstad och fordonsansvariga
HR och arbetsrättsliga funktioner
Ekonomi och uppföljning
Lönefunktionen
KMA-funktionen
Övriga stödfunktioner och affärsområden (bla IT och säkerhet)
Personliga egenskaper
Strategisk arkitekt: Förmåga att lyfta blicken från dagens akuta problem till nästa års mål.
Beslutsför: Förmåga att fatta obekväma beslut när det krävs, men kommunicera dem på ett sätt som skapar förtroende.
Prestigelöshet: Beredd att kliva ner i verksamheten vid extrema händelser, men med fokus på att stötta sina underställda chefer.
Erfarenhetskrav:
Minst 5–10 års erfarenhet av ledande roller inom kollektivtrafik, logistik eller liknande personalintensiv verksamhet samt har erfarenhet och god förståelse för chartrade busstransporter inom B2B.
Erfarenhet av att leda chefer som leder chefer (indirekt ledarskap).
Vana vid att hantera stora budgetar och komplexa organisationsstrukturer.
Erfarenhet av förändringsledning (till exempel digitalisering av trafikledningssystem eller omorganiseringar).
God kännedom om arbetsmiljöarbete och relevanta regelverk, samt arbete inom kvalitet och miljö
Stark kommunikativ förmåga på svenska och engelska i tal och skrift
Vi erbjuder
En nyckelroll direkt under VD med stort inflytande, med
Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten och ta den till en ny nivå
En dynamisk miljö med engagerade medarbetare och chefer
Goda utvecklingsmöjligheter och konkurrenskraftiga villkor
Välkommen med din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
