Är du strukturerad, lösningsorienterad och bra på att behålla lugnet när mycket händer samtidigt? Gillar du att ta ansvar, skapa ordning och få saker att fungera? Då kan du vara personen vi söker.
Smålands Bilbärgning & Transport är ett växande företag inom bärgning, transport och vägassistans. Vi är verksamma i stora delar av Småland och Blekinge, med kärnan i Växjö och stationer på flera andra orter.
Nu söker vi en administratör som vill bli en central del av vår verksamhet. Din huvudsakliga arbetsplats är vårt kontor i Växjö, men resor till våra andra stationer förekommer och vid enstaka tillfällen kan övernattning bli aktuell.
Om rollen
Det här är en bred och varierad roll där du kombinerar administration med kundkontakt, mottagning av uppdrag och trafikledning.
Du blir en viktig länk mellan våra kunder, samarbetspartners, förare, stationer och verksamhetsledning. När tempot ökar behöver du kunna prioritera, fatta beslut och se till att rätt saker händer i rätt ordning.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
- Fakturering samt kontroll och hantering av underlag
- Personaladministration
- Dokumenthantering och arkivering
- Kontakt med kunder, försäkringsbolag och samarbetspartners
- Mottagning och registrering av bärgnings- och transportuppdrag
- Planering och fördelning av uppdrag till våra förare
- Uppföljning av pågående ärenden
- Administrativ samordning mellan våra stationer
- Stöd till verksamhetsledning och personal ute på fältet
- Utveckling av rutiner och effektivisering av våra administrativa flöden
Hur stor del av tjänsten som består av trafikledning kan anpassas efter din erfarenhet. Du får den introduktion du behöver för att lära känna verksamheten, våra arbetssätt och systemen vi använder.
Vem söker vi?
För oss är vem du är minst lika viktigt som vad du har gjort tidigare.
Vi tror att du är en person som tar ansvar och inte väntar på att någon annan ska lösa problemet. Du gillar ordning och struktur, men har samtidigt förmågan att snabbt ställa om när planeringen förändras.
Du är professionell i ditt bemötande och kan behålla lugnet även när telefonen ringer, ett brådskande uppdrag kommer in och flera saker behöver lösas samtidigt.
Vi tror att du:
- Är noggrann, ansvarstagande och självgående
- Har lätt för att prioritera och hålla flera saker igång samtidigt
- Är lösningsorienterad och vågar fatta beslut
- Är trygg och professionell i telefon
- Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
- Kommunicerar mycket väl på svenska, både i tal och skrift
- Gillar att skapa struktur och hitta smartare arbetssätt
- Är prestigelös och fungerar bra tillsammans med andra
- Är flexibel och kan resa till våra andra stationer vid behov
Tidigare erfarenhet av exempelvis administration, fakturering, trafikledning, transport, logistik, kundservice eller fordonsbranschen är meriterande, men inte avgörande.
Vi söker framför allt rätt person med rätt inställning – någon som vill lära sig verksamheten, ta ansvar och utvecklas tillsammans med oss.
För att trivas hos oss
Du behöver uppskatta en vardag där tempot kan förändras snabbt.
Ena stunden arbetar du koncentrerat med fakturering och administration. Nästa stund kommer ett brådskande uppdrag in och du behöver hjälpa till att prioritera resurser och hitta den bästa lösningen.
Du behöver därför vara stabil när det blir mycket, noggrann när detaljerna är viktiga och handlingskraftig när något behöver lösas.
Vi arbetar över ett stort geografiskt område, vilket också innebär att du behöver kunna se helheten och bidra till ett bra samarbete mellan våra olika stationer.
Anställningen
Arbetsplats: Växjö
Verksamhetsområde: Småland och Blekinge
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Primärt dagtid, men vi är öppna för diskussion
Resor: Resor inom verksamhetsområdet förekommer. Enstaka övernattningar kan bli aktuella.
Lön: Enligt överenskommelse
Tillträde: Enligt överenskommelse
Varför Smålands Bilbärgning & Transport?
Hos oss blir du en del av ett växande företag där det händer mycket och där vägen från idé till beslut är kort.
Du får en roll med ansvar, variation och möjlighet att påverka. Vi vill hela tiden hitta bättre sätt att arbeta och söker därför någon som inte bara administrerar det som redan finns – utan som också ser möjligheter att förenkla och förbättra.
Vi värdesätter laganda, ansvar och lösningsfokus. Och även när tempot är högt ska det vara roligt att gå till jobbet.
Ansökan
Skicka ditt CV och ett kort personligt brev där du berättar vem du är, hur du fungerar när det är mycket att göra och varför du tror att du skulle passa hos oss.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.
Jobbtyp: Heltid
Lön: 28 000,00kr - 35 000,00kr per månad
Förmåner:
- Friskvårdsbidrag
- Företagsevent
Ansökningsfrågor:
- När kan du tidigast börja arbeta hos oss?
- Vad är det som gör att du söker just denna tjänst hos oss?
Erfarenhet:
- Administration: 1 år (Meriterande)
Språk:
Arbetsort: På plats
