Befattningen erbjuder
Befattningen erbjuder möjlighet att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du kommer, genom ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera, och en utpräglad serviceförmåga att bidra till skolans utbildningsresultat genom att stödja verksamheten med beställningar, inköp, inventeringar, uppföljning och administration av elever samt ärendeuppföljning. Stundtals kan det vara högt tempo.
Om enheten
Flygbefälsskolan (FBS) är en del av Luftsstridsskolan (LSS) och vidareutbildar piloter, kabinbesättning och MSE-personal (Mission Support Element) inom flyg- och MSE-tjänst samt ledarskap. FBS stödjer Flygchefen med personaluppföljning av piloter och MSE samt utarbetande av all utbildningsdokumentation för flygtjänsten i FM.
Till enheten hör även Specialurval som är Försvarsmaktens kompetenscentra för psykologiskt urval. Avdelningen genomför urval för yrkeskategorier som karakteriseras av hög risk och/eller stor komplexitet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Administrera kursanmälningar, kursuppföljning samt avrapportering
- Lotta inkommande post och handlingar såväl digitalt som vanlig post, öppna och hemliga
- Genomföra administrativt stöd för verksamheten vid enheten
- Stödja C FBS med budgetering, ekonomiuppföljning och rapportering för enhetens verksamhet
- Stödja övriga medarbetare med arbetstidsplanering
Kvalifikationer
- Gymnasieexamen
- Något års aktuell erfarenhet av administrativt arbete
- Något års erfarenhet av budgetering och uppföljning
- Något års erfarenhet av kursadministration
- Erfarenhet av inventering
- Mycket god förmåga i tal och skrift på svenska
- God förmåga i tal och skrift på engelska
- God förmåga i Microsoft Office
- B-körkort
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du skall vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad, noggrann och tycker om att stödja andra. Du behöver kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
- Tidigare anställning inom Försvarsmakten
- Utbildning i ekonomirapporterings- och affärssystem, likt Business Objects
- Erfarenhet att arbeta i system SAP, likt PRIO
- Erfarenhet av digitala system för dokument- och ärendehantering, diarieföring och arkivering, likt VIDAR
- Erfarenhet av administrativt arbete i applikationer i Microsoft SharePoint
- Grundläggande kunskap om säkerhetstjänst i Försvarsmakten
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
C FBS Anders Gustafsson, [email protected] , 08-788 75 00
För Information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Olivia Liw, [email protected], nås via vx 08-788 75 00
Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59
OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28
SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00
SACO Kevin Ankarsköld-Flück nås via vx 08-788 75 00
Övrigt:
- Befattningsnivå: Civil
- Anställningsform: Tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning
- Sysselsättningsgrad: Heltid
- Arbetsort: Uppsala
- Resor inrikes och utrikes förekommer
- Beräknat startdatum/tillträde: 2027-01-11 eller enligt överenskommelse
Sista datum för ansökan:
Välkommen med din ansökan senast 2026-09-14. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
