20 bästa jobben som administratör i lidingö (Rekryterar nu!)

Specialurvalsavdelningen är en del av Flygbefälsskolan (FBS) vid Luftstridsskolan (LSS). Vid Specialurvalsavdelningen arbetar psykologer, en samordnare och en testledare. Arbetet består huvudsakligen av urval gentemot personalkategorier där Försvarsmakten har behov av fördjupade psykologiska bedömningar på grund av att befattningen eller utbildningen ställer särskilt höga krav.

Vi söker nu en administratör med placeringsort Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du är tänkt att stödja chef och medarbetare genom din specialisering på lösandet av administrativa uppgifter. Målet är att öka verksamhetens effektivitet genom att avlasta chefer och medarbetare från administrativa uppgifter samt säkerställa att dessa hanteras på ett samordnat och effektivt sätt.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

Stödja avdelningschefen med budgetering, ekonomiuppföljning och rapportering för enhetens verksamhet
Stödja avdelningschefen med chefsstödsgruppens administrativa arbetsuppgifter
Stödja medarbetare med arbetstidsplanering
Ansvara för skiftplanering av arbetstid på avdelningen
Stödja psykologer med administration rörande psykologtjänsten
Avlasta samordnarnas administrativa uppgifter
Ansvarar för avdelningens Inköp, faktureringar och beställningar
Ansvarar för t.ex. bokning av konferens och möten samt samordna tjänsteresor inom avdelningen
Stödja vid personalintroduktion i form av hantering av behörigheter, passerkort och IT-beställningar
Ansvara för lokalhantering och tillhörande IT-utrustning och agera kontaktyta mot garnisons-infra i administrativa frågor

Kvalifikationer

Du har en fullgjord gymnasieutbildning med godkända betyg
Du har erfarenhet av arbete som administratör eller i motsvarande befattning
Du har mycket god datorvana
Du har mycket god vana av att jobba i MS Office
Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Du har B-körkort

Personliga egenskaper

Du ska ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Du ska ha lätt för att ta kontakt med andra och såväl kunna erbjuda hjälp, som ta hjälp av andra. Du ska vara självgående, tar initiativ och det är bra om du klarar att ha många saker på gång samtidigt. Du ska vara strukturerad och noggrann.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

Du har erfarenhet av att jobba i PRIO, VIDAR och Reachmee
Du har erfarenhet av att jobba med sekretessklassificerad information
Du har erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
Du har ett IT-intresse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Chef specialurvalsavdelningen Jakob Borelius Larsson, nås via vx 08-788 75 00

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Olivia Liw, nås via vx 08-788 75 00

Fackliga företrädare

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59
OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28
SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00
SACO nås via vx 08-788 75 00

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Civil befattning
Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse

Sista datum för ansökan:
Välkommen med din ansökan senast 2026-08-17. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansök nu

Förfina din sökning

administratör jobb i lidingö

Specialurvalsavdelningen vid Luftstridsskolan söker administratör

Junior Fund Administrator - till ledande fondadministratör

Drivs du av administration och problemlösning? Praktisera hos BKS Group!

Administratör till Centio Consulting

Två registratorer EXP INT

Projektkoordinator och kommunikatör till ESF-projekt

Finance & Admin Assistant, Sweden

Projektadministratör till bolag inom samhällsbyggnad!

Reception- & konferensvärd till attraktiv kontorsfastighet i Solna

Receptionist till internationellt bolag 🤖

Projektkoordinator – Solceller & Batterilösningar

Projects & Product Administrator – deltid

Projektkoordinator till Barntumörbanken

Storstockholms brandförsvar söker en lageradministratör/tekniker till Ågesta utbildningsanläggning

Administratör med IT- och teknisk kompetens

Projektkoordinator till Barntumörbanken

Projektkoordinator – Projektledning och kapacitetsutveckling

Receptionist Scandic Continental, heltid

Administrator (Support & Operations)

Extrapersonal reception/catering

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administratör i lidingö

Related Searches

Utforska jobb på fler orter

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten