Introduktion
För stora statliga kunder söker vi flera personer med nedanstående profil. Rekryteringsmöjligheterna uppstår löpande, och därför tar vi emot ansökningar kontinuerligt. Säkerställ att din profil matchar kraven nedan, så återkommer vi till dig.
Bakgrund
Sektion Fastighet ansvarar för förvaltningen av fastighetsanläggningar inom Trafikförvaltningens kollektivtrafik. Uppdraget är att säkerställa anläggningarnas säkerhet, funktion och långsiktiga värde. Ansvaret omfattar bussterminaler i Norrort, Söderort och Centrala Stockholm samt drygt 28 bussdepåer i länet.
Som Förvaltare Buss och Sjö ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att leda affärsmöten med upphandlade leverantörer, följa upp avtal och skapa goda relationer med både interna och externa samarbetspartners.
Uppdragets innehåll
Förvaltningsuppdraget inom avtalsområdet omfattar kravställning, operativ och ekonomisk uppföljning samt utveckling av befintliga avtal. Uppdragets huvudsakliga mål är att säkerställa att Trafikförvaltningens tillgångar långsiktigt håller en hög standard genom att följa upp att leverantören uppfyller de avtalade funktionskraven.
I rollen kan följande arbetsuppgifter behöva hanteras:
- Förvaltning av bussdepåers och terminalers infrastruktur som tankar, mark, ramper, grindar och stängsel samt arrendeavtal
- Uppföljning och utveckling av avtal med underhållsleverantören/trafikutövaren för operativa tjänster
- Ansvarar för del av budget och verksamhetsplanering avseende affärsförvaltarens förvaltningsobjekt
- Ansvarar för att beställa och delta i driftprojekt som påverkar affärsförvaltarens förvaltningsobjekt
- Ansvarar för att initiering av teknik- och fastighetsrelaterade investeringar genom bland annat framtagande av projektbeställningar, genomförandebeslut och investeringskalkyler
- Vara ägarrepresentant mot trafikförvaltningens alla intressenter
- Följa upp nyckeltal inom förvaltningsområdet
- Föreslår förändringar och utvecklingsmöjligheter och driver aktivt arbete med ständiga förbättringar
- Bidrar till att skapa ett professionellt arbetsklimat i gruppen med fokus på bra bemötande
- Bidrar till samverkan med andra avdelningar och sektioner
- Delta i upphandlingar av underhållsentreprenader
Vi söker dig som har:
- Minst gymnasieutbildning.
- Minst 5 års erfarenhet av att styra och följa upp affär- eller entreprenadavtal.
- Minst 5 års erfarenhet av att göra analyser av avtalsförvaltning och sätta det i sitt sammanhang.
- Flytande svenska i tal och skrift.
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du:
- Är självgående och har förmåga att självständigt leda och styra arbetet enligt gällande underhållsavtal tillsammans med upphandlad entreprenör.
- Är strukturerad och noggrann i uppföljning av underhållsavtal samt säkerställer att ställda leverans- och kvalitetskrav uppfylls.
- Har ett långsiktigt och strategiskt arbetssätt med fokus på förvaltningsplaner och verksamhetsplanering.
- Är professionell och relationsskapande samt bygger goda samarbeten med entreprenörer och andra intressenter.
- Är utvecklingsorienterad och bidrar aktivt till förbättring av processer och förvaltningen av fastigheter.
- Har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift.
Vi ser framemot din ansökan i form av ditt CV på Svenska!
Team Don Dona Consulting AB
Jobbtyp: Heltid
Lön: 33 000,00kr - 45 000,00kr per månad
Förmåner:
- Friskvårdsbidrag
- Företagsevent
- Jobba hemifrån
Erfarenhet:
- Fastighetsförvaltare: 3 år (Meriterande)
Arbetsort: Delvis på distans i Stockholm
