19 bästa jobben som receptionist i 116 45 stockholm (Rekryterar nu!)

Administratör till samhällsviktiga investeringsprojekt
Devotum AB —Stockholm
- Administration
- Gymnasieexamen
14d
Konferensvärd DNB Carnegie
Carnegie Investment Bank AB —Stockholm
- Heltid
- Servering
3d
Administratör med driv
365 BTS AB —Stockholm
- Deltid
Vaktmästare på Torvalla sim- och sporthall
Haninge kommun —Haninge
- Deltid
- Engelska
- Reception
- Rengöring
3d
Sjuksköterska
Hedda Care AB —Stockholm
- Heltid
- Administration
- Reception
10d
Administratör - Långt uppdrag
Techfactory —Stockholm
- Microsoft Office
- Gymnasieexamen
6d
Administratör till Rättsmedicinalverket
Rättsmedecinalverket —Stockholm
10d
Supervisor Barception till BW Plus Kungens Kurva
GCCH —Segeltorp
- Helgarbete förekommer
- Hotell
- Reception
Ansök direkt
9 tim
Amdocs Helix Administrator
Cubane Solutions AB —Stockholm
- Heltid
- Databaser
- Linux
- Kommunikationsfärdigheter
1d
Administratör till Rättsmedicinalverket
Rättsmedicinalverket —Stockholm
- Heltid
10d
Systems Administrator med erfarenhet av Azure DevOps Server
Saab —Stockholm
- Engelska
- Windows
- Administration
9d
IT System Administrator
Avalanche Studios —Stockholm
- Kontor
- Python
10d
Stabsass/Administratör
Försvarsmakten —Stockholm
- Heltid
- Engelska
Administratör till Vallentuna med omgående start!
Wrknest AB —Stockholm
- Heltid
- Engelska
17 tim
Technology Administrator
Permian —Stockholm
- Kontor
- Microsoft Office
1d
Legitimerad Tandläkare till S&S Dental
SiSel AB —Solna
- Heltid
- Reception
Linux System Administratör
Infinity IT Consulting —Stockholm
- Engelska
- Linux
- Python
Devops administratör
Deploja AB —Solna
- Administration
- Python
- Livförsäkring
DevOps-administratör Linux
Adavo AB —Stockholm
- Windows
- Administration
- Linux

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Konferensvärd DNB Carnegie
Carnegie Investment Bank AB —Stockholm
Hantera bokningar gällande möten, seminarier, middagar etc. Vi söker dig som arbetat något eller några år i liknande tjänst.
3d

Jag vill få den senaste jobbevakningen för receptionist i 116 45 stockholm

Genom att logga in på ditt konto godkänner du SimplyHireds användarvillkor och samtycker till vår cookie- och sekretesspolicy.

Utforska jobb på fler orter

receptionist jobs near 116 45 stockholm

Administratör till samhällsviktiga investeringsprojekt

Devotum AB
Stockholm

Ansök nu

Jobbinformation

Extrajobb
14 dagar sedan

Kvalifikationer

Administration
Gymnasieexamen

Fullständig jobbeskrivning

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till ett långsiktigt heltidsuppdrag inom kollektivtrafik och samhällsviktig infrastruktur i Stockholm.
Du får en central roll i en projektintensiv verksamhet med flera stora pågående och kommande investeringar. Som administratör blir du spindeln i nätet och bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd till såväl gruppen som dess olika projekt.
Om uppdraget Uppdragets huvudsakliga syfte är att avlasta administratörer, projektingenjörer och övriga projektmedlemmar med projektövergripande administrativa arbetsuppgifter.
Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt. Arbetsuppgifterna är delvis händelsestyrda och kan förändras, vilket innebär att du behöver kunna prioritera, arbeta självständigt och hantera flera parallella aktiviteter.
Exempel på arbetsuppgifter

Hantera registrering av uppdrag och beställning av behörigheter i passersystem.

Stötta projekten med löpande diarieföring.

Administrera dokumenthanteringssystem, inklusive behörigheter samt upplägg och justering av mappstrukturer.

Stötta administrativa delar av större projektmoment, exempelvis överlämning vid projektslut.

Administrera SOW/åtaganden.

Ta emot och fördela fakturor.

Bevaka beviljade budgetar och hantera utökningar vid behov.

Hantera resursanskaffning genom bland annat konsultavrop.

Administrera förlängningar och utökningar av befintliga konsultuppdrag.

Koordinera onboarding samt beställa behörigheter och hårdvara för nya resurser.

Ge löpande administrativt stöd till gruppens kollegor och projektmedlemmar.

Obligatoriska krav För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla samtliga nedanstående krav:

Utbildning Som lägst gymnasieexamen.

Administrativ erfarenhet Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Erfarenheten behöver inte vara sammanhängande.

Planering och prioritering Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.

Fakturahantering/ekonomiadministration Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.

Koordinering mellan flera intressenter Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.

Förbättring av administrativa arbetssätt Erfarenhet från minst en anställning eller ett uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.

Microsoft 365 och digitala verktyg Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

Mervärdeskrav Onboarding av nya medarbetare Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare, exempelvis genom att beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller utföra motsvarande administrativa onboardingaktiviteter.
Omfattning och tid Start: 16 september 2026 Slut: 14 december 2029 Omfattning: 100 %, 40 timmar per vecka Placering: Kungsholmen, Stockholm

Ansök nu

Förfina din sökning

receptionist jobb i 116 45 stockholm

Administratör till samhällsviktiga investeringsprojekt

Konferensvärd DNB Carnegie

Administratör med driv

Vaktmästare på Torvalla sim- och sporthall

Sjuksköterska

Administratör - Långt uppdrag

Administratör till Rättsmedicinalverket

Supervisor Barception till BW Plus Kungens Kurva

Amdocs Helix Administrator

Administratör till Rättsmedicinalverket

Systems Administrator med erfarenhet av Azure DevOps Server

IT System Administrator

Stabsass/Administratör

Administratör till Vallentuna med omgående start!

Technology Administrator

Legitimerad Tandläkare till S&S Dental

Linux System Administratör

Devops administratör

DevOps-administratör Linux

More jobs to discover

Jag vill få den senaste jobbevakningen för receptionist i 116 45 stockholm

Related Searches

Utforska jobb på fler orter

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten