Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.
Som administratör hos Tunängens vård -och omsorgsboende har du en viktig roll i det dagliga administrativa arbetet och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och strukturerat. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter och vara ett nära administrativt stöd till chef, kollegor och verksamhet. Rollen är bred och du kommer att få möjlighet att ta ansvar, utvecklas och bidra till förbättringar i arbetssätt och rutiner.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
-
Kortsiktig och långsiktig bemanning, inklusive semesterplanering
-
Planera och boka in medarbetarna på utbildningar
-
Samordna timvikarier och elever
-
Hantera beställningar, fakturor och rekryteringsadministration
-
Sköta bokningar och övrig administration
Du arbetar under stort eget ansvar och utför dina arbetsuppgifter mycket självständigt. Samtidigt samarbetar du nära med administratörskollegor och chef. Du prioriterar, strukturerar och hanterar flera administrativa processer parallellt.
-
Möjligheten att bli en viktig del av verksamhetens administrativa stöd. Du samarbetar nära chef, kollegor och andra funktioner och bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet.
-
Ett självständigt och utvecklande arbete där du får använda din administrativa kompetens i en bred och utmanande roll.
-
Årsarbetstid och kvälls- och helgarbete förekommer inte.
-
Ett arbete som sker på plats, där du får vara nära verksamheten, kollegorna och det dagliga samarbetet. Distansarbete erbjuds inte för denna roll.
Vi söker dig som har eftergymnasial administratörutbildning med inriktning vård och omsorg eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Övriga krav:
-
Du har minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, inklusive bemanning i personalintensiv verksamhet.
-
Du är väl förtrogen med Word och Excel och är trygg i att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete.
-
Du kan kommunicera tydligt på svenska i både tal och skrift. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
Vi ser det som meriterande om du har:
-
Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, särskilt av mer avancerade administrativa arbetsuppgifter.
-
Erfarenhet av schema- och semesterplanering.
-
Erfarenhet av beställningar och fakturahantering.
-
Erfarenhet av verksamhetssystem som Timecare och Botlön.
-
Goda kunskaper om arbetstidslagen.
För att lyckas i rollen behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar strukturerat mot tydliga mål, slutför dina arbetsuppgifter och följer upp resultatet. Du är även prestigelös, har servicekänsla och god samarbetsförmåga. Eftersom arbetet innebär flera parallella uppgifter behöver du kunna prioritera, hålla ordning och arbeta effektivt även när tempot periodvis är högt. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du ser möjligheter i förändringar och bidrar med ett professionellt bemötande i kontakten med chefer, kollegor, medarbetare och andra samarbetspartners.
Om oss Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid. Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande Övrig information För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Botkyrka kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar som huvudregel är allmänna handlingar. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Botkyrka | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: VON/2026:00281 | Kontakt: Mariana Contreiras Ferreira , | Publicerat: 2026-08-04 | Sista ansökningsdag: 2026-08-18
