Till vår area Digital Workplace söker vi nu en driven och strukturerad Tech Procurement Coordinator som kommer att vara spindeln i nätet för anskaffning av mjuk- och hårdvara inom Product & Tech.
Tech-anskaffningar (såsom mjukvara, molntjänster och hårdvara) är tekniskt specifika och har livscykler som kräver hög hastighet. Det förutsätter en nära relation till verksamheten. Genom att vara en integrerad del av Product & Tech kommer du att vara med och påverka direkt från planeringsfasen.
I rollen som Tech Procurement Coordinator har du ett helhetsansvar för tech-organisationens alla inköp, där du säkrar ett aktivt processtöd och arbetar nära verksamheten strategiskt. Genom att skapa överskådlighet bidrar du till att planera inköp i nära anslutning till tech-organisationens budgetarbete. Du etablerar tech-organisationen som en obligatorisk remissinstans vid alla tech-relaterade anförskaffningar för att säkerställa att nya lösningar alltid möter våra interna standarder.
En central del av ditt uppdrag är att agera Single Point of Contact (SPOC). Du blir bryggan mellan tech-organisationen och externa leverantörer, samt mellan tech och centrala inköp. På så sätt kortar du ledtider, höjer kvaliteten på underlag och avlastar samtliga parter.
Leda vårt Tech Procurement Forum för att säkerställa framdrift och samarbete.
Säkerställa regelefterlevnad för alla inköp inom tech-organisationen och uppfylla den centrala inköpsfunktionens krav.
Säkerställa en strukturerad riskhanteringsprocess där risker kopplade till avtal, mjukvara och IT-säkerhet identifieras, dokumenteras och eskaleras till rätt beslutsinstans.
Kontinuerligt dokumentera olika arbetsflöden och steg i processen för att förtydliga och förbättra vårt arbetssätt.
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga. Eftersom du kommer att röra dig i gränssnittet mellan tech, inköp och externa leverantörer är du skicklig på att bygga relationer, förstå tekniska krav och hantera olika intressenter och stakeholders på ett smidigt sätt.
Som person har du dessutom en hög analytisk förmåga. Du motiveras av att sätta dig in i komplexa avtal och processer, och du har ett naturligt strukturerat arbetssätt. Du är noggrann, och trivs med att driva ditt arbete framåt självständigt, samtidigt som du behåller helhetsperspektivet i en föränderlig miljö.
Skicka din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan. Urvalet sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du några frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta Lucia Larsson, Area Lead på Digital Workplace [email protected].
OBS! I och med semestertider kommer vår återkoppling att dröja lite, och vi beräknar att titta närmare på din ansökan i början av augusti. Tack för ditt tålamod och varmt välkommen med din ansökan och ha en fin sommar!
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryteringsföretag och annonssäljare.
