Nu söker vi en Meeting & Event Coordinator till vårt team. Vi letar efter dig som älskar att få saker att hända och som vet att ett riktigt bra möte inte bara sitter i agendan, utan i detaljerna, stämningen och helheten. Rollen kräver struktur, driv och fingertoppskänsla. Ena dagen är det ett ledningsmöte för 10 personer, nästa ett fullbokat hus med flera parallella konferenser följt av en buy out. Tempo, variation och självledarskap är din vardag - och du älskar det.
Om rollen
Som Meeting & Event Coordinator är du länken mellan gäst, sälj och drift. Från första förfrågan till sista vinkningen och fakturering. Du planerar, koordinerar och ser till att varje gäst får en upplevelse som är både genomtänkt och personlig.
Det här kommer du att göra:
Planera och koordinera möten, konferenser och events.
Ha daglig kontakt med våra gäster. Du är deras trygga punkt genom hela processen.
Ha tät dialog och samarbete med övriga team i huset för att få alla bitar att sitta.
Sy ihop logistik, körscheman och kreativa lösningar.
Finnas på plats under större event för att känna in, stämma av och finjustera.
Följa upp och utveckla - du vill alltid göra det ännu lite bättre.
För att lyckas i rollen tror vi att du:
Har minst 2 års erfarenhet av liknande roll inom möten, event eller konferens.
Är självgående, lösningsorienterad och har öga för detaljer.
Trivs i ett högt tempo och har inga problem att växla upp när det behövs då arbetsbelastningen varierar över säsong.
Har naturlig känsla för service och är trygg i kunddialog.
Pratar och skriver flytande svenska och engelska
Kort sagt , du har ett stort hjärta, ett vasst öga för detaljer och ett sinne för struktur.
Och du gillar att leverera – varje gång.
Om tjänsten
Anställningsform: 100% vikariat till September 2027
Tillträde: September 2026
Lön: Enligt överenskommelse
Om processen:
Vi kommer kalla till intervjuer löpande, sista ansökningsdag 31 Juli.
Uppfyller du inte exakt alla krav i annonsen? Tveka inte att skicka in en ansökan ändå, vi är beredda att överväga sökande med närliggande arbetslivserfarenhet och utbildning.
Hos oss får du en arbetsplats med utvecklingsmöjligheter, både inom huset liksom inom ESS Group. Vi jobbar ständigt med att utveckla våra medarbetare med hjälp av interna utbildningar inom ledarskap, stresshantering och mycket mer. Som medarbetare hos oss får du tillgång till extremt fina rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden. Vi ställer dessutom till med festligheter och andra roliga aktiviteter för att hålla samman teamet. Utöver det får du en säker anställning, friskvårdsbidrag samt otroliga kollegor som kanske till och med blir dina vänner för livet!
