Vinge är en av Nordens största advokatbyråer med ca 580 anställda. Verksamheten är inriktad på affärsjuridik och uppdragen är till stor del internationella. Vinge har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö samt i Bryssel och ingår i Lex Mundi, ett globalt nätverk för oberoende advokatbyråer.
Vill du vara en del av ett engagerat team som skapar förstklassiga upplevelser för våra klienter och besökare? Vi söker nu en Konferensvärd & Receptionist till vårt kontor i centrala Stockholm.
Du kommer arbeta både i vår konferensavdelning och i receptionen. Du blir en viktig del av det dagliga arbetet med att säkerställa att våra gäster och medarbetare får en professionell och välkomnande upplevelse.
Konferensvärd
Den huvudsakliga delen av rollen innebär att du tillsammans med dina kollegor arbetar med att:
-
Servera mat och dryck i konferensarean samt servera vid frukostar, luncher och middagar som arrangeras utöver den dagliga mötesverksamheten
-
Hålla löpande kontakt med köket för att säkerställa att alla beställningar blir korrekta
-
Du stämmer av och jobbar i ett lokalbokningssystem
Receptionist
En del av rollen innebär även arbete i receptionen, där dina arbetsuppgifter inkluderar att:
-
Välkomna klienter och besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt
-
Hantera inkommande samtal och e-post
-
Koordinera konferens- och mötesrumsbokningar samt närvara vid möten och event
-
Säkerställa att receptionen och konferensareans ytor alltid är representativa
-
Vara en viktig länk mellan externa besökare och organisationen
-
Utföra övriga administrativa uppgifter
Vi söker dig som har gymnasialutbildning och flerårig erfarenhet från hotell- och/eller restaurangbranschen. Du talar och skriver flytande svenska och engelska.
Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande, samtidigt som du är flexibel och snabbt kan anpassa dig när situationen kräver det. Du är lösningsorienterad, engagerad och trivs med att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål. Med ett starkt service- och värdskapsperspektiv skapar du positiva upplevelser i varje möte. Du är kommunikativ, professionell och engagerande, och bidrar med energi, värme och ett genuint engagemang som gör skillnad – för både gäster och kollegor.
Det är meriterande om du har erfarenhet av servering och värdskap i en konferens- och/eller mötesmiljö, samt baristakunskap. Vi ser även positivt på branscherfarenhet från advokatbyrå eller annan konsultbyrå, administrativ vana och erfarenhet av receptionsarbete.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm.Vi tillämpar inte löpande urval för denna tjänst. Sista ansökningsdagen är 24 september och efter ansökningstidens slut går vi igenom samtliga ansökningar samlat. Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer, tester, bakgrundskontroll och referenstagning.
Välkommen med din ansökan!
