Uppdragets lÀngd: Minst 12 mÄnader
Omfattning: Heltid
AnsvarsomrÄde: Norden
Erfarenhet av SAP Àr ett krav.
Start: Efter sommaren
Företaget
VÄr kund Àr ett vÀletablerat internationellt lÀkemedelsföretag med en stark nÀrvaro i Norden. För att stÀrka den nordiska organisationen söker vi nu en Interim Finance & Admin Coordinator för ett uppdrag pÄ minst 12 mÄnader.
Detta Àr en nordisk roll med fokus pÄ ekonomi, rapportering och ekonomiadministration. I nÀra samarbete med Nordic General Manager och ett internationellt Shared Service Center har du en nyckelroll i att sÀkerstÀlla korrekt finansiell rapportering, effektiva ekonomiprocesser och ett vÀl fungerande dagligt stöd till verksamheten.
TjÀnsten passar dig som trivs med att ta ett stort eget ansvar, arbeta sjÀlvstÀndigt och samarbeta tvÀrfunktionellt i en internationell miljö. Mycket god praktisk erfarenhet av SAP Àr ett krav, eftersom SAP Àr det primÀra affÀrssystemet i rollen.
Om tjÀnsten
Som Interim Finance & Admin Coordinator ansvarar du för ett brett spektrum av ekonomi-, rapporterings- och administrativa uppgifter som stödjer den nordiska verksamheten. Du samordnar inköpsprocesser, hanterar ekonomiadministration, stödjer budget- och prognosarbetet, genomför finansiell rapportering och aktiviteter kopplade till mÄnadsbokslut samt fungerar som den huvudsakliga kontakten mellan den nordiska organisationen och företagets Financial Shared Service Center.
Rollen kombinerar löpande ekonomiarbete med administrativt stöd till verksamheten och krÀver en strukturerad, analytisk och serviceinriktad person som trivs med att arbeta bÄde med siffror och mÀnniskor.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ekonomi & redovisning
Skapa inköpsordrar och hantera leverantörsfakturor i SAP.
Granska, kontera och godkÀnna leverantörsfakturor.
Kontrollera konsultfakturor inför godkÀnnande.
Administrera leverantörsregistret, inklusive betalningsvillkor.
Stödja arbetet med mÄnadsbokslut, inklusive periodiseringar och kontroll av fakturering.
Ta fram underlag inför den Ärliga revisionen.
Vara intern kontaktperson för leverantörs- och kundreskontra.
GodkÀnna svenska löneutbetalningar.
Ansvara för veckovis kassaflödesrapportering.
Genomföra kvartalsvisa periodiseringar avseende norsk leverantörsskatt.
Finansiell rapportering & controlling
Analysera mÄnatliga finansiella resultat tillsammans med Nordic General Manager.
Presentera analyser av budget jÀmfört med prognos för försÀljning och rörelsekostnader.
Samordna och stödja den Ärliga budget- och prognosprocessen för OPEX.
Ta fram mÄnatliga finansiella rapporter och stödja organisationens rapporteringsbehov.
Följa upp kontorskostnader och ekonomiskt utfall.
Samordna Intratsat- och exportrapportering.
Administration & administrativt stöd
Vara huvudsaklig kontaktperson mot företagets Financial Shared Service Center.
Samordna administrativa processer och dokumentation inom ekonomi.
Ansvara för administration av DocuSign.
Stödja intern rapportering och uppföljning av marknadsföringskostnader.
Samordna den löpande ekonomiadministrationen kopplad till kontorsverksamheten.
Kompetenskrav
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Minst tre Ärs erfarenhet frÄn en liknande roll inom ekonomi och finansiell rapportering.
Gedigen erfarenhet av ekonomi, redovisning, rapportering och ekonomiadministration.
Mycket god praktisk erfarenhet av SAP (krav).
Erfarenhet av budgetarbete, prognoser och finansiell rapportering.
God förstÄelse för bokföring, redovisningsprinciper och mÄnadsbokslut.
Mycket god administrativ och organisatorisk förmÄga samt ett strukturerat och noggrant arbetssÀtt.
Goda kunskaper i Microsoft Office, sÀrskilt Excel.
FörmÄga att arbeta sjÀlvstÀndigt och hantera flera parallella arbetsuppgifter.
Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i sÄvÀl tal som skrift.
Utbildning
Gymnasieutbildning inom ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande.
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning, företagsekonomi eller motsvarande Àr meriterande.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som Àr strukturerad, proaktiv och tar stort ansvar för ditt arbete. Du trivs i en bred roll dÀr ekonomi, rapportering och administration gÄr hand i hand och motiveras av att leverera arbete med hög kvalitet och precision.
Du Àr analytisk, organiserad och arbetar effektivt Àven under tidspress utan att kompromissa med noggrannheten. Som person Àr du samarbetsinriktad, serviceinriktad och har lÀtt för att bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners i olika funktioner och lÀnder.
