9 bästa jobben som administrativ chef i tyresö (Rekryterar nu!)

Avtalskoordinator till institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik
Karolinska Institutet (KI) —Stockholm
- Engelska
- Forskning
- Universitet
8d
Säkerhetsspecialist med inriktning säkerhetsskydd
Ekobrottsmyndigheten —Stockholm
- Heltid
- Kommunikationsfärdigheter
- Professionell utvecklingshjälp
Engagerad Enhetschef SOL/HSL till Hornskroken vård- och omsorgsboende
Stockholms stad —Stockholm
- Ledarskap
2d
Kvalificerad handläggare till Riksenheten mot internationell och organiserad brottslighet
Åklagarmyndigheten —Stockholm
- Heltid
- Kontor
- Gymnasieexamen
- Företagsekonomi
2 tim
Teamchef natt till äldreboende Vallgossen
Stockholms Sjukhem —Stockholm
- Heltid
- Äldreboende
- Kommunikationsfärdigheter
7 tim
Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef
Myndigheten för civilt försvar —Stockholm
- Business development
- Kommunikationsfärdigheter
Nätverksansvarig/Nätverksrådgivare till Dagens industris chefsnätverk Match (Di Close)
Bonnier News AB —Stockholm
- Heltid
- CRM-program
- Microsoft Excel
- Försäljning
- Föräldraledighet
2d
Kvalificerad handläggare vikariat till Riksenheten mot internationell och organiserad brottslighet
Åklagarmyndigheten, Riksenheten mot internationell och organiserad brottslighet, Stockholm —Stockholm
- Heltid
- Kontor
- Gymnasieexamen
- Företagsekonomi
1 tim
Kvalificerad handläggare till Riksenheten mot internationell och organiserad brottslighet
Åklagarmyndigheten, Riksenheten mot internationell och organiserad brottslighet, Stockholm —Stockholm
- Heltid
- Kontor
- Gymnasieexamen
- Företagsekonomi
1 tim

Discover related jobs

Based on your search for administrativ chef jobs.

HR Admin
Minnovation International AB —Stockholm
You will support day-to-day HR activities, maintain accurate employee records, and act as a central point of contact for employee-related queries.
Ansök direkt
1 tim
Hr-controller
Haninge kommun —Haninge kommun
I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Var med och utveckla framtidens HR i Haninge kommun.
9d

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administrativ chef i tyresö

Genom att logga in på ditt konto godkänner du SimplyHireds användarvillkor och samtycker till vår cookie- och sekretesspolicy.

Utforska jobb på fler orter

administrativ chef jobs near tyresö

Avtalskoordinator till institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik

Karolinska Institutet (KI) -
Stockholm

Ansök nu

Jobbinformation

Tillsvidare
8 dagar sedan

Kvalifikationer

Engelska
Forskning
Svenska

Fullständig jobbeskrivning

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) bedriver världsledande utbildning och forskning för att alla ska få en bättre hälsa. Nu söker vi en avtalskoordinator som kommer spela en betydande roll i att stärka stödet till forskare och ledning i avtalsprocesser. Hos oss får du möjlighet att stödja banbrytande forskning i ett nära samarbete med engagerade kollegor.

Tjänsten är deltidsanställning på 50 procent.

Din roll

Som avtalskoordinator arbetar du nära forskare och ger stöd genom hela avtalsprocessen, från initiering till uppföljning. Du ansvarar för att informera om processer, ta fram underlag, samordna informationsflöden samt säkerställa en effektiv och rättssäker avtalshantering. Arbetsuppgifterna omfattar även stöd vid signering, arkivering och administrativ hantering av avtal.

Du fungerar som en viktig kontaktpunkt mellan forskare, ledning och KI:s gemensamma verksamhetsstöd (GVS). I rollen ingår att samordna kommunikation, delta i nätverk och bidra till kompetensutveckling inom forskarstöd. Du har även en samordnande funktion i externa kontakter med exempelvis regioner, sjukhus, andra lärosäten, företag och finansiärer. Vidare innebär rollen att du ger stöd till institutionens prefekt och administrativa chef samt medverkar i utveckling och implementering av interna rutiner.

Tjänsten kan innefatta arbetsuppgifter och stödinsatser riktade till flera institutioner inom Karolinska Institutet, beroende på verksamhetens behov.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom life science
God kunskap om forskningsprocessen (forskningsansökningar, etikprövning, dataskydd/GDPR och projektcykel)
Projektledningserfarenhet
God administrativ förmåga
Goda kunskaper i Office-paketet
God digital vana i administrativa system, såsom diarieföringssystem och e‑signaturverktyg

Det är meriterande om du har:

Egen forskningserfarenhet
Kunskap om KI:s riktlinjer och relevant regelverk
Särskilda kompetenser beroende på institutionens behov, t.ex. erfarenhet av klinisk forskning och/ eller prövningar, compliance-arbete
Erfarenhet av arbete inom tidskritiska processer

Som person är du strukturerad och självgående med en god förmåga att driva arbetet framåt även i komplexa och tidskritiska processer. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och är trygg i att ta ansvar och fatta egna beslut. Vidare är du kommunikativ och pedagogisk, med en god förmåga att skapa relationer och förklara komplex information på ett tydligt och tillgängligt sätt. Du samarbetar väl med andra och har ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du arbetar noggrant och kvalitetsmedvetet, och har lätt för att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Då tjänsten innebär samarbete med både kollegor och internationella samarbetspartners är goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, en förutsättning för anställningen.

Vid bedömningen av de sökande kommer vi att lägga särskilt stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 24 augusti 2026.

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Ansök nu

Förfina din sökning

administrativ chef jobb i tyresö

Avtalskoordinator till institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik

Säkerhetsspecialist med inriktning säkerhetsskydd

Engagerad Enhetschef SOL/HSL till Hornskroken vård- och omsorgsboende

Kvalificerad handläggare till Riksenheten mot internationell och organiserad brottslighet

Teamchef natt till äldreboende Vallgossen

Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef

Nätverksansvarig/Nätverksrådgivare till Dagens industris chefsnätverk Match (Di Close)

Kvalificerad handläggare vikariat till Riksenheten mot internationell och organiserad brottslighet

Kvalificerad handläggare till Riksenheten mot internationell och organiserad brottslighet

Discover related jobs

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administrativ chef i tyresö

Related Searches

Utforska jobb på fler orter

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Din roll

Vem är du?

Vad erbjuder vi?

Ansökan

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten