Specialurvalsavdelningen vid Luftstridsskolan söker administratör
Specialurvalsavdelningen är en del av Flygbefälsskolan (FBS) vid Luftstridsskolan (LSS). Vid Specialurvalsavdelningen arbetar psykologer, en samordnare och en testledare. Arbetet består huvudsakligen av urval gentemot personalkategorier där Försvarsmakten har behov av fördjupade psykologiska bedömningar på grund av att befattningen eller utbildningen ställer särskilt höga krav.
Vi söker nu en administratör med placeringsort Stockholm.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du är tänkt att stödja chef och medarbetare genom din specialisering på lösandet av administrativa uppgifter. Målet är att öka verksamhetens effektivitet genom att avlasta chefer och medarbetare från administrativa uppgifter samt säkerställa att dessa hanteras på ett samordnat och effektivt sätt.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:
- Stödja avdelningschefen med budgetering, ekonomiuppföljning och rapportering för enhetens verksamhet
- Stödja avdelningschefen med chefsstödsgruppens administrativa arbetsuppgifter
- Stödja medarbetare med arbetstidsplanering
- Ansvara för skiftplanering av arbetstid på avdelningen
- Stödja psykologer med administration rörande psykologtjänsten
- Avlasta samordnarnas administrativa uppgifter
- Ansvarar för avdelningens Inköp, faktureringar och beställningar
- Ansvarar för t.ex. bokning av konferens och möten samt samordna tjänsteresor inom avdelningen
- Stödja vid personalintroduktion i form av hantering av behörigheter, passerkort och IT-beställningar
- Ansvara för lokalhantering och tillhörande IT-utrustning och agera kontaktyta mot garnisons-infra i administrativa frågor
Kvalifikationer
- Du har en fullgjord gymnasieutbildning med godkända betyg
- Du har erfarenhet av arbete som administratör eller i motsvarande befattning
- Du har mycket god datorvana
- Du har mycket god vana av att jobba i MS Office
- Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- Du har B-körkort
Personliga egenskaper
Du ska ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Du ska ha lätt för att ta kontakt med andra och såväl kunna erbjuda hjälp, som ta hjälp av andra. Du ska vara självgående, tar initiativ och det är bra om du klarar att ha många saker på gång samtidigt. Du ska vara strukturerad och noggrann.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
- Du har erfarenhet av att jobba i PRIO, VIDAR och Reachmee
- Du har erfarenhet av att jobba med sekretessklassificerad information
- Du har erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
- Du har ett IT-intresse
För upplysningar om befattningen kontakta:
Chef specialurvalsavdelningen Jakob Borelius Larsson, nås via vx 08-788 75 00
För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Olivia Liw, nås via vx 08-788 75 00
Fackliga företrädare
OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59
OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28
SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00
SACO nås via vx 08-788 75 00
Övrigt
- Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
- Sysselsättningsgrad: Heltid
- Arbetsort: Stockholm
- Civil befattning
- Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse
Sista datum för ansökan:
Välkommen med din ansökan senast 2026-08-17. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
