Vill du arbeta i hjärtat av HR-administrationen, nära systemen, processerna och människorna som gör skillnad varje dag? Som People Operations Coordinator på Länsförsäkringar blir du en del av ett engagerat team som brinner för kvalitet, service och smarta, digitala arbetssätt. Här får du kombinera din analytiska förmåga med ett genuint intresse för människor och utveckling – i en organisation där omtanke, ansvar och trygghet står i centrum.
Om jobbet
Som People Operations Coordinator är du en nyckelperson i det HR-administrativa navet. Du säkerställer att medarbetar- och anställningsdata hanteras korrekt och tryggt, och du verkar i en systemnära roll där din kunskap bidrar till hög kvalitet i våra HR-processer. Rollen är under utveckling mot ökat expertstöd och är en viktig del i att driva vår digitala transformation, där vi steg för steg minskar manuella moment och stärker effektivitet och kvalitet i vår HR-vardag. Du arbetar både självständigt med egna ansvarsområden och tillsammans med kollegor i teamet samt i större projekt inom People & Culture.
Dina arbetsuppgifter kommer vara bland annat:
-
Hantera inkommande HR-ärenden och ge snabb, korrekt och professionell service till chefer och medarbetare.
-
Validera, analysera och sammanställa dataunderlag, med särskilt fokus på arbete i Excel inför satta deadlines.
-
Ansvara för registrering och uppdatering av person- och anställningsuppgifter i HR-systemen enligt gällande lagstiftning och rutiner, inklusive GDPR.
-
Kvalitetssäkra löneunderlag samt hantera anställningsavtal och förändringar som påverkar lön.
-
Fungera som superuser i HR- och lönesystem, bidra till systemutveckling, felsökning, testning och kvalitetssäkring.
-
Ge kvalificerat HR-stöd och rådgivning till chefer inom lagar, kollektivavtal och HR-processer.
-
Säkerställa efterlevnad av interna policies, arbetsrätt, kollektivavtal och GDPR.
-
Identifiera och driva förbättringsarbete för att stärka och effektivisera HR-administrativa processer.
-
Medverka i HR-relaterade projekt samt uppdatera processbeskrivningar, rutiner och manualer.
