Front Desk Coordinator sökes till Advokatfirman SchjÞdt
SchjĂždt Ă€r Nordens största advokatfirma, med ett heltĂ€ckande erbjudande inom affĂ€rsjuridik pĂ„ vĂ„ra kontor i Stockholm, Oslo, Köpenhamn, London, Bergen, Stavanger och Ă
lesund. Vi arbetar integrerat över kontors- och landsgrÀnser i dynamiska och högpresterande team som skrÀddarsys för att leverera bÀsta möjliga resultat för vÄra klienter.
Vill du bli en av oss?
Vi söker dig som vill anta den spĂ€nnande och viktiga rollen som Front Desk Coordinator och bli en del av vĂ„rt Front Desk-team. I den hĂ€r rollen reÂpreÂsenÂteÂrar du oss utÂĂ„t mot kliÂenÂter och andÂra beÂsöÂkaÂre.
Du har en cenÂtral funktion i verksamheten och befinner dig i hĂ€nÂdelÂserÂnas centÂrum nĂ€r daÂgarÂna fylls med förÂhandÂlingÂar, klientmöten och eÂvent. Front Desk-teamet i Stockholm bestĂ„r av tvĂ„ heltidsanstĂ€llda samt juriststudenter som vid behov arbetar vid sidan av sina studier.
Vem vi söker
Vi ser gÀrna att du har tidigare erfarenhet frÄn serviceyrken - kanske har du arbetat som receptionist, assistent eller i en liknande roll dÀr du utvecklat din förmÄga att ge professionell service. Eftersom vi har bÄde nationella och internationella klienter behöver du kunna uttrycka dig mycket vÀl i tal och skrift pÄ bÄde svenska och engelska. Vi ser ocksÄ att du har goda kunskaper i Office-paketet.
Vi lÀgger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du Àr proaktiv, flexibel och prestigelös och du trivs i ett högt tempo dÀr du snabbt kan fatta beslut för att arbetet ska flyta pÄ smidigt. Du tar ansvar för dina uppgifter, har god initiativ- och problemlösningsförmÄga och Àr en positiv och serviceinriktad lagspelare.
Din roll
Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för driften av Front Desk och konferensavdelningen och sÀkerstÀller att service och professionalitet alltid hÄller hög nivÄ - samtidigt som du bidrar till ett personligt och varmt bemötande. Rollen innefattar bland annat ansvar för firmans telefonvÀxel, resebokningar för medarbetare, bokning och förberedelse av mötesrum, hantering av post samt bokning av bud.
Front Desk-teamet ansvarar Àven för att konferensavdelningen och kontorets gemensamma utrymmen - sÄsom reception, mötesrum, kök och pausytor - hÄlls rena, vÀlkomnande och trivsamma. I arbetet ingÄr ocksÄ bestÀllning av till exempel frukost, lunch eller middag vid möten och evenemang, samt att vid behov bistÄ vid arrangemang pÄ kvÀllstid.
TjĂ€nsten Ă€r en tillsvidareanstĂ€llning pĂ„ heltid. ProvanstĂ€llning om sex mĂ„nader tillĂ€mpas. Ănskat tilltrĂ€de Ă€r i augusti 2026.
Ansökan
Ansök via vÄr hemsida genom att ladda upp CV, personligt brev och relevanta arbetsintyg. Registrera din ansökan sÄ snart som möjligt dÄ urval och intervjuer sker löpande. För mer information Àr du vÀlkommen att kontakta kerstin.klingefjord, HR Generalist, pÄ
[email protected]
Varmt vÀlkommen med din ansökan!
