12 bästa jobben som assistent i stockholm, ab (Rekryterar nu!)

Office Assistant
SSAB AB —Stockholm
- Heltid
- Kontor
- Reception
- Vinstdelning
4 tim
Finance & Admin Assistant, Sweden
Ovzon AB —Solna
- Engelska
- Kontor
- Redovisning
Assistant Director / Director (Transaction Advisory Group)
Alvarez and Marsal —Stockholm
- Heltid
- Spanska
- Engelska
- Redovisning
Chefsassistent/chefsstöd till VO Vårdadministration - placering inom Graviditet & Förlossning (vikariat)
Karolinska Universitetssjukhuset —Solna
- Heltid
- Administration
- Datorvana
- Tidsplanering
2d
Store Assistant till VILA Gallerian
VILA —Stockholm
- Deltid
1d
Customer Success Assistant
Yepstr —Johanneshov
- Helgarbete förekommer
- CRM-program
Ansök direkt
Chefsassistent/chefsstöd till VO Vårdadministration - placering inom Graviditet & Förlossning (vikariat)
Region Stockholm —Solna
- Måndag till fredag
- Administration
- Datorvana
- Tidsplanering
2d
Store Assistant, Flügger Huddinge (längre vikariat)
Flügger group A/S —Huddinge
- Försäljning
- Kommunikationsfärdigheter
8d
Store Assistant / Visual Merchandiser till Jack & Jones Mall Of Scandinavia
JACK & JONES —Solna
- Deltid
7 tim
Erfaren Paralegal / Juridisk assistent sökes till H I Juristbyrå
H I JURISTBYRÅ AB —Stockholm
- Heltid
- Administration
1d
Donor Service Assistant
International Rescue Committee —Stockholm
- Säsongsarbete
- CRM-program
- Kundservice
- Engelska
Executive Assistant to Head of Wealth & Asset Management
SEB —Stockholm
Ansök direkt
1 tim

Discover related jobs

Based on your search for assistent jobs.

Kvinnlig assistent sökes till 38 årig man i Huddinge
Privat arbetsledare - Huddinge kommun —Huddinge
Jag är en 38-årig man med ryggmärgsskada som söker två kvinnliga personliga assistenter för en tjänst på cirka 73 %. Lyhörd och har lätt för att samarbeta.
Ansök direkt
Stödassistent till Lyckans korttidsboende
Nytida —Bromma
Är ansvarskännande och har en personlig mognad. Grundutbildning när du tillsvidareanställs inom Nytida samt kompetensutveckling via vår egen…
6d

Jag vill få den senaste jobbevakningen för assistent i stockholm, ab

Genom att logga in på ditt konto godkänner du SimplyHireds användarvillkor och samtycker till vår cookie- och sekretesspolicy.

Office Assistant

SSAB AB -
Stockholm

Ansök nu

Jobbinformation

Heltid
4 timmar sedan

Förmåner

Vinstdelning
Friskvårdsbidrag

Kvalifikationer

Svenska
Reception

Fullständig jobbeskrivning

Om Tjänsten:

Vi växer och vill säkerställa att vår dagliga verksamhet fortsätter fungerar smidigt och effektivt och därför söker vi nu en Office Assistant till vårt kontor i centrala Stockholm. I denna roll blir du en central del av kontoret och en viktig resurs för hela organisationen där du skapar struktur, trivsel och ett professionellt helhetsintryck. Du kommer att arbeta nära både kollegor och ledning och ha en varierad vardag med många kontaktytor där du kombinerar reception, möteskoordinering och administrativt stöd till olika chefer.

Rollen innebär stort eget ansvar och passar dig som trivs med att ha högt tempo och att vara den som får saker att fungera i bakgrunden. Du rapporterar till vår Office Manager och samarbetar tätt med övriga assistenter och interna funktioner och kan hoppa in där det behövs.

Tjänsten är placerad i Stockholm och är en kontorsbaserad heltidsroll. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom administration, service och chefsstöd.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

Ge administrativt stöd till team och chefer, inklusive kalender- och möteskoordinering
Boka och koordinera resor samt hantera tillhörande administration
Hantera fakturor och enklare ekonomiadministration
Säkerställa en strukturerad dokumenthantering, inklusive hantering och uppföljning av dokumentsignering
Ansvara för kontorsdrift, säkerhet, leverantörskontakter och vid behov bidra vid event och interna aktiviteter
Ansvara för receptionen tillsammans med en kollega och vid behov vara första kontakt för besökare, gäster och leverantörer
Skapa ett professionellt och välkomnande helhetsintryck av kontoret
Koordinera och ta emot interna och externa möten och säkerställa att allt kring möten flyter smidigt

Om dig:

Du är serviceinriktad och har en naturlig förmåga att få andra att känna sig välkomna och omhändertagna
Du har tidigare erfarenhet av liknande arbete i reception, som konferensvärd eller liknande serviceinriktade roller
Du tar ansvar för ditt arbete, driver uppgifter självständigt framåt och är proaktiv och ser vad som behöver göras – ofta innan det efterfrågas
Du är flexibel och prestigelös lagspelare och du trivs i ett högt tempo där du snabbt kan fatta beslut för att arbetet ska flyta på smidigt
Du trivs i en roll med många kontaktytor och samarbetar smidigt med andra
Du arbetar strukturerat och har en god förmåga att prioritera i en varierad vardag
Du är van att arbeta i olika IT-system, har erfarenhet av dokumenthantering och goda kunskaper i Office-paketet

Vårt erbjudande:
Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel:

Vinstdelning
Arbetstidsförkortning

Rekryteringsprocessen:

Ansök
Intervjuer – vi träffar dig gärna hos oss på kontoret
Referenstagning
Bakgrundskontroll

På grund av semestertider kommer urval och intervjuer påbörjas i mitten av augusti.

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Julia Källmar, [email protected]. Observera att svarstiden kan vara något längre under semesterperioden. Vi återkommer så snart vi har möjlighet.

Ansök nu

Förfina din sökning

assistent jobb i stockholm, ab

Office Assistant

Finance & Admin Assistant, Sweden

Assistant Director / Director (Transaction Advisory Group)

Chefsassistent/chefsstöd till VO Vårdadministration - placering inom Graviditet & Förlossning (vikariat)

Store Assistant till VILA Gallerian

Customer Success Assistant

Chefsassistent/chefsstöd till VO Vårdadministration - placering inom Graviditet & Förlossning (vikariat)

Store Assistant, Flügger Huddinge (längre vikariat)

Store Assistant / Visual Merchandiser till Jack & Jones Mall Of Scandinavia

Erfaren Paralegal / Juridisk assistent sökes till H I Juristbyrå

Donor Service Assistant

Executive Assistant to Head of Wealth & Asset Management

Discover related jobs

Jag vill få den senaste jobbevakningen för assistent i stockholm, ab

Related Searches

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten