Vi söker en engagerad och utvecklingsorienterad Ladokhandläggare/Systemspecialist till vår studieadministrativa enhet. Hos oss får du en viktig roll där du kombinerar specialistkompetens inom Ladok med ett brett studieadministrativt uppdrag.
Du blir en viktig del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans ansvarar för högskolans studieadministrativa processer. Rollen växlar mellan detaljarbete och ett brett helhetsperspektiv. Att bidra till förbättringar och utveckla arbetssätt för att skapa bästa möjliga stöd för studenter, lärare ingår också i uppdraget. Rollen är placerad inom den studieadministrativa enheten som ansvarar för bland annat antagning, studiedokumentation, examenshandläggning, tentamenssamordning och studentstöd.
Du kommer ansvara för handläggning och administration i Ladok samt fungerar som verksamhetens stöd i frågor som rör studiedokumentation. Du arbetar med systemförvaltning, kvalitetssäkring, utbildning och support, deltar i utvecklings- och digitaliseringsprojekt men också med andra studieadministrativa uppgifter såsom studentärenden, antagning, examen och utbildningsadministration. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med såväl interna som externa aktörer, bland annat UHR, SCB och CSN.
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet och som tycker om att kombinera struktur, service och utveckling. Du arbetar självständigt, är lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroendefulla samarbeten.
Du trivs i en roll där du får växla mellan operativt arbete och utvecklingsfrågor, och du motiveras av att hitta smartare arbetssätt och förbättra processer. Samtidigt har du ett stort kvalitetsmedvetande och en god förståelse för vikten av rättssäker och professionell handläggning.
Vi ser att du har:
-
Erfarenhet av arbete i Ladok eller liknande studieadministrativa system eller motsvarande erfarenhet av antagnings- och examensadministration.
-
God förståelse för administrativa processer och regelverk inom högre utbildning.
Vi lägger stor vikt vid att du:
-
Är en lagspelare som bidrar till ett positivt arbetsklimat
-
Delar med dig av kunskap och erfarenheter.
-
Tar initiativ och driver förbättringar.
-
Har ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt.
Hos oss får du arbeta i en organisation där utbildning, forskning och hälso- och sjukvård möts. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kompetensutveckling och verksamhetsutveckling är naturliga delar av vardagen. Här får du möjlighet att påverka och bidra till utvecklingen av moderna och effektiva studieadministrativa processer.
Vi värnar om en sund arbetsmiljö och erbjuder bland annat:
-
Friskvårdsbidrag
-
Lunchförmån
-
Sjuk- och hälsoförsäkring
-
Koncerngemensamma aktiviteter
Läs mer om hur det är att arbeta på Sophiahemmet Jobba hos oss
Välkommen med sin ansökan senast 20 september
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: Heltid | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2026/15 | Kontakt: Mårten Jansson 08-4062051, Anna-Karin Falk 08-4062096, | Publicerat: 2026-08-28 | Sista ansökningsdag: 2026-09-20
