Nu söker vi registratorer med administrativ erfarenhet som trivs med att jobba i team. Vill du arbeta med uppgifter som säkerställer att vi bidrar till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi letar efter.
Om tjänsten
Som registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att FMV tillgodoser krav på registrering, diarieföring och inventering av allmänna handlingar och publikationer i FMVs ärende- och dokumenthanteringssystem samt utlämning av allmän handling. I rollen är du ett av ansiktena utåt för FMV och vår avdelning informationsförvaltning och hanterar såväl interna som externa förfrågningar som inkommer till oss.
I arbetsuppgifterna ingår bevakning av e-postlådor och hantering av inkommande post samt diarieföring av inkommande och upprättade handlingar. Du och dina kollegor hjälps även åt att bemanna expeditionen där handlingar lämnas, hanteras enligt gällande lag och lämnas ut till kollegor inom myndigheten. Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling men även i andra ärendehanteringsfrågor.
Om dig
Vi söker dig som har gymnasiekompetens samt aktuell och relevant erfarenhet av registratorarbete alternativt annan erfarenhet av administration och informationshantering (t.ex. i journal- eller ärendehanteringssystem). Du har också God kunskap i svenska och engelska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Microsoft Office.
Det är meriterande om du har registratorutbildning och utbildning inom offentlighets - och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som registrator eller liknande i offentlig förvaltning. Har du tidigare erfarenhet av arbete i diarieföringssystem samt erfarenhet av arbete i verksamhet som omfattas av offentlighets - och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen ser vi även det som en fördel
Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som har god samarbetsförmåga samt är strukturerad och kvalitetsmedveten. Vi ser också att du är en lojal person som agerar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policyer och riktlinjer.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.
Du kommer att arbeta på infrastrukturstaben som ansvarar för IT, lokaler och annan verksamhetskritisk infrastruktur som möjliggör ett effektivt och säkert arbete.
Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:
- Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
- Flexibel arbetstid
- Tjänstepension och friskvårdsbidrag
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 3 september 2026.
Bra att veta
- Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska.
- I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV.
- Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper.
- Våra fackliga företrädare är SACO-S Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel). Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.
- Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Marie Näslund på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel) eller via [email protected]. FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Emma Hellström på [email protected] vid frågor om rekryteringsprocessen.
För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.
