20 bästa jobben som administratör i norrmalm (Rekryterar nu!)

Administratör till avdelningen Tillsyn och rådgivning
Kemikalieinspektionen, Tillsyn och rådgivning —Sundbyberg
- Heltid
- Engelska
2 tim
Administratör butikspåfyllnad
SGDS Gruppen AB —Stockholm
- Microsoft Excel
- Lager
Ministry Administrator & Pastoral Staff
FÖRSAMLINGEN KLIPPAN —Stockholm
- Heltid
- Administration
- Organisationsförmåga
- Budgetansvar
11d
System Administrator
Nolimit City —Stockholm
- Databaser
- Datornätverk
- Python
Registrator miljötillsyn, Huddinge kommun
Huddinge kommun —Huddinge
- Heltid
8d
Receptionist till internationellt bolag 🤖
Wrknest AB —Stockholm
- Heltid
- Kontor
- Administration
Vikarierande utbildningsadministratör på deltid
Karolinska Institutet (KI) —Stockholm
- Medicin
- Microsoft Excel
- Engelska
12d
Receptionist Scandic Infra City, extra vid behov
Scandic hotels —Stockholm
- Helgarbete förekommer
- Engelska
Praktik inom rekrytering & HR-administration – HT 2026
Hemfrid —Stockholm
- Administration
- Praktik
Ansök direkt
Ekonomiadministratör till Berättarministeriet
Berättarministeriet —Stockholm
- Heltid
- Microsoft Excel
- Redovisning
- Företagsekonomi
Erfaren administratör med intresse för kvalité- och verksamhetsutveckling
Stockholms stad —Stockholm
- Gymnasieexamen
- Företagsekonomi
- Kommunikationsfärdigheter
11d
Administratör till samhällsviktig verksamhet
OIO Väst AB —Stockholm
- Engelska
- Microsoft Office
5d
Administratör arbetsmiljö
Centio —Vällingby
- Heltid
- Reception
Utbildningsadministratör
Stockholms universitet —Stockholm
- Doktorsexamen
- Engelska
- Microsoft Office
12d
Data Platform Administrator
ComeOn Group —Stockholm
- Heltid
- Engelska
- Python
- Betald semester
Ansök direkt
HR-administratör
KTH Royal Institute of Technology —Stockholm
- Administration
- Universitet
- Skola
Projektkoordinator till Barntumörbanken
KAROLINSKA INSTITUTET —Solna
- Heltid
- Engelska
- Universitet
Administratör med fokus chefstöd och projektadministration till medarbetare
Socialstyrelsen —Stockholm
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
5d
Registrator
TYRESÖ BOSTÄDER AKTIEBOLAG —Tyresö
- Heltid
- Kontor
1d
Registrator till Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO)
Region Stockholm —Stockholm
- Analytisk förmåga
- Undervisning
- Föräldraledighet
- Flexibel arbetstid

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administratör i norrmalm

Genom att logga in på ditt konto godkänner du SimplyHireds användarvillkor och samtycker till vår cookie- och sekretesspolicy.

Utforska jobb på fler orter

administratör jobs near norrmalm

Administratör till avdelningen Tillsyn och rådgivning

Kemikalieinspektionen, Tillsyn och rådgivning
Sundbyberg

Ansök nu

Jobbinformation

Tillsvidare | Heltid
2 timmar sedan

Kvalifikationer

Engelska
Svenska

Fullständig jobbeskrivning

Om arbetsplatsen

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som medarbetare hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vi är 280 medarbetare och vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.

Avdelningen Tillsyn och rådgivning ansvarar för operativ tillsyn, tillsynsvägledning, regelrådgivning till företag samt Kemikalieinspektionens produktregister. Inom avdelningen är vi ca 80 medarbetare fördelat på fem enheter och ett avdelningsstöd. Vi samverkar aktivt i tillsynsarbetet med såväl kommuner som tillsynsmyndigheter i andra EU-länder.

Vi har fått i uppdrag av regeringen att kraftigt utöka vår marknadskontroll och kommer därför successivt utöka vår tillsynsverksamhet framåt.

Arbetsuppgifter

Du blir en av tre administratörer på avdelningen Tillsyn och rådgivning. Rollen har organisatorisk placering på avdelningsstödet med avdelningschefen som personalansvarig chef.

Avdelningen är inne i en expansiv fas då vi nyligen fått ett utökade resurser till marknadskontrollen. Detta innebär också att vi behöver stärka det administrativa stödet. Arbetsuppgifterna kan komma att variera, men tyngdpunkten kommer huvudsakligen ligga på:

Hantera in- och utrapportering i vårt europeiska marknadskontrollsystem.
Administrativt stöd/upphandlingskoordinator vid upphandlingsfrågor
Administrativt stöd vid operativ tillsyn
Stöd vid fakturering, mötesbokningar och reseadministration

Men även:

Administrativt stöd i planering och rapportering
Generellt chefsstöd mot enhets- och avdelningschef
Stöd vid vår statistikinsamling

Du kommer vara en del av verksamhetens administrativa stöd för hela avdelningen och jobba med både chefer och kollegor från alla enheter. Arbetet kan också innebära att utföra olika administrativa arbetsuppgifter i samband med möten, konferenser och resor.

En annan viktig arbetsuppgift är att bistå med utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med offentlighet- och sekretesslagstiftning (OSL).

Kvalifikationer

Du har utbildning inom administration eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet av administrativa roller. Du är nyfiken och intresserad av arbete i digitala stödsystem, du är kvalitetsmedveten och gott öga till siffror och statistik. Du har god språklig förmåga och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet från administrativt arbete på en myndighet, utlämning av handlingar och av system som hanterar diarieföring, arkivering och ärendehantering. Myndigheten använder Public 360

Eftersom verksamheten är under uppbyggnad så kan arbetsuppgifterna också komma att utvecklas det är därför viktigt att du har ett helhetsperspektiv, tar egna initiativ ser vad som behöver göras och ser möjligheter till att utveckla det administrativa stödet.

Du kommer att arbeta tätt med avdelningens övriga två administratörer, så det är viktigt att du har lätt för att samarbeta och uppskattar personliga kontakter och samtal. Du arbetar strukturerat både vid självständigt arbete och i samverkan i grupp. Ditt arbetssätt präglas av god samarbetsförmåga, flexibilitet, öppenhet, konstruktivitet och ett gott omdöme.

Andra egenskaper som värdesätts är förmåga till förändring och öppenhet för nya arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningens omfattning

Tillträde snarast. Kemikalieinspektionen tillämpar 6 månaders provanställning. Varaktighet : Tillsvidare
Tillsvidare.

Ansökan

Referensnummer: H26-07402

Övrigt

På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.

Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag.

Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.

Utifrån verksamhetens behov finns möjlighet, efter överenskommelse med chef, att arbeta upp till hälften av arbetstiden på distans.

Vill du veta var vi finns?
Se arbetsplatsen på karta här.

Generell information

Sista ansökningsdag

2026-08-31

Arbetsplats

Stockholms län

Kommun

Sundbyberg

Yrkeskategori

Administrativ assistent

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Omfattning

Heltid

Antal tjänster

Kontaktperson

Magnus Danielsson

Avdelningschef +46851941380 [email protected]

Fackliga företrädare

Kristina Karlsson

Saco +46851941310 [email protected]

Johan Östergren Hemmander

ST +46851941112 [email protected]

Ansök nu

Förfina din sökning

administratör jobb i norrmalm

Administratör till avdelningen Tillsyn och rådgivning

Administratör butikspåfyllnad

Ministry Administrator & Pastoral Staff

System Administrator

Registrator miljötillsyn, Huddinge kommun

Receptionist till internationellt bolag 🤖

Vikarierande utbildningsadministratör på deltid

Receptionist Scandic Infra City, extra vid behov

Praktik inom rekrytering & HR-administration – HT 2026

Ekonomiadministratör till Berättarministeriet

Erfaren administratör med intresse för kvalité- och verksamhetsutveckling

Administratör till samhällsviktig verksamhet

Administratör arbetsmiljö

Utbildningsadministratör

Data Platform Administrator

HR-administratör

Projektkoordinator till Barntumörbanken

Administratör med fokus chefstöd och projektadministration till medarbetare

Registrator

Registrator till Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO)

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administratör i norrmalm

Related Searches

Utforska jobb på fler orter

Om arbetsplatsen

Arbetsuppgifter

Kvalifikationer

Anställningens omfattning

Ansökan

Övrigt

Generell information

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten