20 bästa jobben som administratör i norrmalm (Rekryterar nu!)

Admin Services Supervisor Nordics (Maternity Leave 1 Year Contract)
Grifols Nordic AB —Stockholm
- Heltid
- Engelska
- Administration
- Redovisning
- Föräldraledighet
Registrator miljötillsyn, Huddinge kommun
Huddinge kommun —Huddinge
- Heltid
8d
Praktik inom rekrytering & HR-administration – HT 2026
Hemfrid —Stockholm
- Administration
- Praktik
Ansök direkt
Receptionist Scandic Infra City, extra vid behov
Scandic hotels —Stockholm
- Helgarbete förekommer
- Engelska
Ekonomiadministratör till Berättarministeriet
Berättarministeriet —Stockholm
- Heltid
- Microsoft Excel
- Redovisning
- Företagsekonomi
Webb / Administration
NORMEK FÖRSÄLJNINGS AKTIEBOLAG —Nacka
- Heltid
- Microsoft Excel
- Kontor
Erfaren administratör med intresse för kvalité- och verksamhetsutveckling
Stockholms stad —Stockholm
- Gymnasieexamen
- Företagsekonomi
- Kommunikationsfärdigheter
11d
Registrator till Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO)
Region Stockholm —Stockholm
- Analytisk förmåga
- Undervisning
- Föräldraledighet
- Flexibel arbetstid
Administratör arbetsmiljö
Centio —Vällingby
- Heltid
- Reception
Data Platform Administrator
ComeOn Group —Stockholm
- Heltid
- Engelska
- Python
- Betald semester
Ansök direkt
HR-administratör
KTH Royal Institute of Technology —Stockholm
- Administration
- Universitet
- Skola
Projektkoordinator till Barntumörbanken
KAROLINSKA INSTITUTET —Solna
- Heltid
- Engelska
- Universitet
Utbildningsadministratör
Stockholms universitet —Stockholm
- Doktorsexamen
- Engelska
- Microsoft Office
11d
Receptionist / Husvärd Avdelning: Region Öst Kategori: Administrativa jobb Län: Stockholms län Placeringsort: Stockholm Sista ansökningsdag: 2026-08-30
Folkuniversitetet —Stockholm
- Helgarbete förekommer
- Administration
11d
Reception- & konferensvärd till attraktiv kontorsfastighet i Solna
Joyweek AB —Stockholm
- Heltid
- Engelska
- Reception
14d
Projektkoordinator – Solceller & Batterilösningar
Evify —Stockholm
- Storbygge
Receptionist sökes för heltidsuppdrag 28 augusti–25 september
Joyweek —Nacka strand
- Heltid
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Kundservice
16 tim
Administrativ assistent med undersköterskekompetens, Huddinge kommun
Huddinge kommun —Huddinge
- Deltid
- Äldreboende
- Administration
Receptionist/ Front Desk
Minnovation International AB —Stockholm
- Kandidatexamen
- Reception
- Företagsekonomi
Ansök direkt
Ekonomiadministratör till Utveckling och stöd – social omsorg
Nacka kommun —Nacka
- Microsoft Excel
- Gymnasieexamen
- Företagsekonomi

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administratör i norrmalm

Genom att logga in på ditt konto godkänner du SimplyHireds användarvillkor och samtycker till vår cookie- och sekretesspolicy.

Utforska jobb på fler orter

administratör jobs near norrmalm

Admin Services Supervisor Nordics (Maternity Leave 1 Year Contract)

Grifols Nordic AB -
Stockholm

Ansök nu

Jobbinformation

Heltid

Förmåner

Föräldraledighet

Kvalifikationer

Nationalekonomi
Norska
Engelska
Administration
Svenska
Redovisning
Organisationsförmåga
Bokföring

Fullständig jobbeskrivning

table.MiTabla { max-width: 1020px;!important

Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.

Finance and Admin coordinator, Grifols Nordic AB(Maternity Leave 1 Year Contract)

What Your Responsibilities Will Be:
PURCHASE / Suppliers

Create purchase orders & match against supplier invoices in SAP.
Incoming vendor invoices received by post (scan and email to Barcelona – FSSC(Financial Shared Services Center))
Approve invoices in SAP and check that the cost account and cost center are correct
Control consultant invoices before next approvals
Monitor the rental cost for and maintenance of office premises and parking

ACCOUNTING & CONTROLLING

Analyze and comment on differences between budget and actual costs together with the General Manager (monthly reports)
Lead the monthly office meeting and present analysis of Budget vs Forecast for sales and OPEX.
Budget & Forecasts: OPEX budget process for BioPharma & CA and analyze together with General Manager
Monthly reports on intrastat/export documentation (external consultant)
Update cash flow weekly
Request vendor creation/modification including adjustments of payment terms
Clear/update old POs every quarter
Send monthly accruals to the finance department
Month end controls invoicing
Collect documentation for annual audit
Internal point of contact for AP & AR
Quarterly accrual of Norwegian supplier tax
Docusign responsible
Approve Swedish payroll in the bank

OTHER / Administration and support

Support and act as contact person and FSSC Barcelona's accounting, finance
Monthly update of marketing costs on Teams

Who You Are:
Skills and competences

Min three years documented experience from a similar position.
Strong administrative and organizational skills
Computer proficiency, particularly with office software.
Financial skills like bookkeeping, data entry and familiarity with accounting principles and software
SAP-user
Ability to work independently
Fluent Swedish and good English in speech and writing

Education

A business and administration program or economics program at high school as a foundation.

College education/separate courses in economics and administration or equivalent

#LI-HJ1

Location: EMEA : Sweden : Stockholm: Sweden

Learn more about Grifols

Ansök nu

Förfina din sökning

administratör jobb i norrmalm

Admin Services Supervisor Nordics (Maternity Leave 1 Year Contract)

Registrator miljötillsyn, Huddinge kommun

Praktik inom rekrytering & HR-administration – HT 2026

Receptionist Scandic Infra City, extra vid behov

Ekonomiadministratör till Berättarministeriet

Webb / Administration

Erfaren administratör med intresse för kvalité- och verksamhetsutveckling

Registrator till Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO)

Administratör arbetsmiljö

Data Platform Administrator

HR-administratör

Projektkoordinator till Barntumörbanken

Utbildningsadministratör

Receptionist / Husvärd Avdelning: Region Öst Kategori: Administrativa jobb Län: Stockholms län Placeringsort: Stockholm Sista ansökningsdag: 2026-08-30

Reception- & konferensvärd till attraktiv kontorsfastighet i Solna

Projektkoordinator – Solceller & Batterilösningar

Receptionist sökes för heltidsuppdrag 28 augusti–25 september

Administrativ assistent med undersköterskekompetens, Huddinge kommun

Receptionist/ Front Desk

Ekonomiadministratör till Utveckling och stöd – social omsorg

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administratör i norrmalm

Related Searches

Utforska jobb på fler orter

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten