20 bästa jobben som administratör i vasastan (Rekryterar nu!)

Admin Services Supervisor Nordics (Maternity Leave 1 Year Contract)
Grifols Nordic AB —Stockholm
- Heltid
- Engelska
- Administration
- Redovisning
- Föräldraledighet
Administratör med erfarenhet
Radian AB —Stockholm
- Deltid
8d
Ekonomiadministratör till Berättarministeriet
Berättarministeriet —Stockholm
- Heltid
- Microsoft Excel
- Redovisning
- Företagsekonomi
Utbildningsadministratör
Stockholms universitet —Stockholm
- Doktorsexamen
- Engelska
- Microsoft Office
9d
Data Platform Administrator
ComeOn Group —Stockholm
- Heltid
- Engelska
- Python
- Betald semester
Ansök direkt
Registrator miljötillsyn, Huddinge kommun
Huddinge kommun —Huddinge
- Heltid
6d
Registrator till Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO)
Region Stockholm —Stockholm
- Analytisk förmåga
- Undervisning
- Föräldraledighet
- Flexibel arbetstid
Reception- & konferensvärd till attraktiv kontorsfastighet i Solna
Joyweek AB —Stockholm
- Heltid
- Engelska
- Reception
12d
Projektkoordinator till Barntumörbanken
KAROLINSKA INSTITUTET —Solna
- Heltid
- Engelska
- Universitet
HR-administratör
KTH Royal Institute of Technology —Stockholm
- Administration
- Universitet
- Skola
13d
Chefsassistent till kommundirektören, Sollentuna kommun
Sollentuna kommun —Sollentuna
- Gymnasieexamen
- Kommunikationsfärdigheter
1d
Administratör till samhällsviktig verksamhet
OIO Väst AB —Stockholm
- Engelska
- Microsoft Office
2d
Vikarierande utbildningsadministratör på deltid
Karolinska Institutet (KI) —Stockholm
- Medicin
- Microsoft Excel
- Engelska
10d
Projektkoordinator – Solceller & Batterilösningar
Evify —Stockholm
- Storbygge
Junior administratör och kundsupport till bilbranschen, B2B
AUTO1 Group —Bromma
- Heltid
- Microsoft Excel
- Gymnasieexamen
Ansök direkt
Administrativ assistent med undersköterskekompetens, Huddinge kommun
Huddinge kommun —Huddinge
- Deltid
- Äldreboende
- Administration
Receptionist Scandic Anglais, deltid 50%
Scandic hotels —Stockholm
- Deltid
- Engelska
8d
Receptionist/ Front Desk
Minnovation International AB —Stockholm
- Kandidatexamen
- Reception
- Företagsekonomi
Ansök direkt
Receptionist / Husvärd Avdelning: Region Öst Kategori: Administrativa jobb Län: Stockholms län Placeringsort: Stockholm Sista ansökningsdag: 2026-08-30
Folkuniversitetet —Stockholm
- Helgarbete förekommer
- Administration
9d
Utbildningsadministratör till läkarprogrammet på Karolinska Institutet
Karolinska Institutet (KI) —Stockholm
- Medicin
- Gymnasieexamen
- Universitet

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administratör i vasastan

Genom att logga in på ditt konto godkänner du SimplyHireds användarvillkor och samtycker till vår cookie- och sekretesspolicy.

Utforska jobb på fler orter

administratör jobs near vasastan

Admin Services Supervisor Nordics (Maternity Leave 1 Year Contract)

Grifols Nordic AB -
Stockholm

Ansök nu

Jobbinformation

Heltid

Förmåner

Föräldraledighet

Kvalifikationer

Nationalekonomi
Norska
Engelska
Administration
Svenska
Redovisning
Organisationsförmåga
Bokföring

Fullständig jobbeskrivning

table.MiTabla { max-width: 1020px;!important

Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.

Finance and Admin coordinator, Grifols Nordic AB(Maternity Leave 1 Year Contract)

What Your Responsibilities Will Be:
PURCHASE / Suppliers

Create purchase orders & match against supplier invoices in SAP.
Incoming vendor invoices received by post (scan and email to Barcelona – FSSC(Financial Shared Services Center))
Approve invoices in SAP and check that the cost account and cost center are correct
Control consultant invoices before next approvals
Monitor the rental cost for and maintenance of office premises and parking

ACCOUNTING & CONTROLLING

Analyze and comment on differences between budget and actual costs together with the General Manager (monthly reports)
Lead the monthly office meeting and present analysis of Budget vs Forecast for sales and OPEX.
Budget & Forecasts: OPEX budget process for BioPharma & CA and analyze together with General Manager
Monthly reports on intrastat/export documentation (external consultant)
Update cash flow weekly
Request vendor creation/modification including adjustments of payment terms
Clear/update old POs every quarter
Send monthly accruals to the finance department
Month end controls invoicing
Collect documentation for annual audit
Internal point of contact for AP & AR
Quarterly accrual of Norwegian supplier tax
Docusign responsible
Approve Swedish payroll in the bank

OTHER / Administration and support

Support and act as contact person and FSSC Barcelona's accounting, finance
Monthly update of marketing costs on Teams

Who You Are:
Skills and competences

Min three years documented experience from a similar position.
Strong administrative and organizational skills
Computer proficiency, particularly with office software.
Financial skills like bookkeeping, data entry and familiarity with accounting principles and software
SAP-user
Ability to work independently
Fluent Swedish and good English in speech and writing

Education

A business and administration program or economics program at high school as a foundation.

College education/separate courses in economics and administration or equivalent

#LI-HJ1

Location: EMEA : Sweden : Stockholm: Sweden

Learn more about Grifols

Ansök nu

Förfina din sökning

administratör jobb i vasastan

Admin Services Supervisor Nordics (Maternity Leave 1 Year Contract)

Administratör med erfarenhet

Ekonomiadministratör till Berättarministeriet

Utbildningsadministratör

Data Platform Administrator

Registrator miljötillsyn, Huddinge kommun

Registrator till Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO)

Reception- & konferensvärd till attraktiv kontorsfastighet i Solna

Projektkoordinator till Barntumörbanken

HR-administratör

Chefsassistent till kommundirektören, Sollentuna kommun

Administratör till samhällsviktig verksamhet

Vikarierande utbildningsadministratör på deltid

Projektkoordinator – Solceller & Batterilösningar

Junior administratör och kundsupport till bilbranschen, B2B

Administrativ assistent med undersköterskekompetens, Huddinge kommun

Receptionist Scandic Anglais, deltid 50%

Receptionist/ Front Desk

Receptionist / Husvärd Avdelning: Region Öst Kategori: Administrativa jobb Län: Stockholms län Placeringsort: Stockholm Sista ansökningsdag: 2026-08-30

Utbildningsadministratör till läkarprogrammet på Karolinska Institutet

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administratör i vasastan

Related Searches

Utforska jobb på fler orter

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten