Då kan du bli en viktig pusselbit i vår verksamhet som bidrar till något gott. För vårt lokalsamhälle och för planeten i stort. Vi streamar värme och kyla med hjälp av vatten i rör under marken. Med fjärrvärme tar vi vara på resurser som annars skulle ha gått till spillo och varje dag gör vi ett viktigt jobb. Dessutom blir du en del av en organisation som vill framåt, jobbar tillsammans, skapar trygghet och har hjärtat med oss i allt vi gör. Nyfiken på att höra mer om oss? Välkommen med i värmen!
Detta är en tillsvidareanställning med inledande provanställning.
Denna rekryteringsprocess avbröts innan sommaren, och startas nu upp på nytt.
Som Upphandlings- och inköpsansvarig har du en central och strategiskt viktig roll på Norrenergi. Vi är ett offentligt bolag som omfattas av LUF, och du stöttar hela organisationen i upphandlings- och inköpsfrågor. Uppdragen varierar i både omfattning och komplexitet – från löpande inköp till större och mer komplexa upphandlingar kopplade till exempelvis infrastruktur- och energiprojekt.
I rollen fungerar du som ett strategiskt och operativt stöd till verksamheten. Du ansvarar för att utveckla, samordna och kvalitetssäkra Norrenergis inköps- och upphandlingsarbete samt säkerställa att processer, avtal och rutiner följer gällande lagar och regelverk. Du har även ett ansvar för avtalsförvaltning och uppföljning av befintliga avtal samt för att våra leverantörer lever upp till ställda krav.
Rollen innebär ett nära samarbete med både interna verksamheter och externa parter. I vissa upphandlingar kan det även bli aktuellt att samordna och leda externa upphandlingsresurser. I dagsläget finns inga fasta samarbeten på plats, men vi har ambitioner att på sikt öka samarbetet med våra ägarkommuner. Hur detta utformas beror både på verksamhetens behov och på hur du som ny i rollen vill arbeta. Du rapporterar till ekonomichef och tillhör avdelningen Ekonomi och IT.
Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis YH-utbildning inom inköp/upphandling, juridik eller utbildning från FEI, IHM, SIFU/SILF eller motsvarande
Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling
Erfarenhet av operativt, taktiskt och strategiskt inköps- och upphandlingsarbete
God affärsmässig förståelse och erfarenhet av anbud, offerter, förhandlingar och avtalsvillkor
Erfarenhet av att arbeta med juridiska avtal och säkerställa inköps- och upphandlingsprocesser enligt lagar och avtal
Vana att arbeta i roller med många kontaktytor, både internt och externt
Vi jobbar idag i upphandlingssystemet Tendsign, har du erfarenhet av detta är det meriterande. Har du inte erfarenhet av detta ser vi inga som helst problem i att du lär dig det på plats hos oss.
Vi befinner oss i en utvecklingsresa där digitala verktyg, som Copilot, blir ett allt viktigare stöd i vardagen. Därför ser vi det som positivt om du har erfarenhet eller ett intresse för att utforska och använda nya arbetssätt som kan bidra till effektivitet, kvalitet och lärande i organisationen.
För att lyckas i rollen trivs du med att arbeta metodiskt och med hög kvalitet, där ordning och struktur är en självklar del av vardagen. Du har lätt för att sätta dig in i avtal, processer och regelverk och säkerställer att upphandlingar genomförs på ett korrekt och genomtänkt sätt. Samtidigt är du kommunikativ och bygger förtroendefulla relationer, både internt och externt. Du har förmåga att på ett pedagogiskt sätt förklara upphandlingsprocesser och rutiner och skapa förståelse för varför arbetet behöver bedrivas på ett visst sätt.
Du tar gärna eget ansvar och driver arbetet framåt, ser vad som behöver utvecklas och prioriteras och agerar därefter. Med ett affärsmässigt förhållningssätt bidrar du till att skapa värde för verksamheten genom väl avvägda, kostnadsmedvetna och hållbara lösningar.
På Norrenergi omfattas alla medarbetare av de övergripande kompetenserna
- Kreativitet: Vi kommer med idéer och nya arbetssätt i arbetsrelaterade frågor.
- Samarbetsförmåga: Vi arbetar bra tillsammans med våra kollegor, lyssnar och kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt.
Personlig lämplighet är därmed av stor vikt i denna rekryteringsprocess.
Med värme och kyla i kretslopp lägger vi grunden för den hållbara staden. Vi levererar klimatsmart fjärrvärme och fjärrkyla med tillhörande energitjänster till kunder i Solna, Sundbyberg, Bromma och Danderyd. Tack vare fjärrvärme- och fjärrkylnätet kan vi tillsammans ta vara på den energi som blir över för att värma och svalka dem som behöver. I dagsläget är vi ca. 90 medarbetare och våra lokaler ligger nära kommunikationer i Solna Strand med utsikt över Bällstaviken. Hos oss är mångfald en styrka. Vi arbetar enligt en likabehandlingsplan och strävar efter att spegla samhället vi verkar i.
Nyfiken på hur det är att jobba hos oss? Lyssna gärna på vår podd Norrenergi – Kom med i värmen eller hör korta ljudklipp från kollegorna på Norrenergi under ”Lär känna oss på Norrenergi”.
Om du tycker att detta låter intressant vill vi gärna se din ansökan snarast, sista ansökningsdag är 3/6. Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Patrik Thomaeus på tel. 08-475 05 41. Har du frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-generalist Jonna Nybäck på tel. 08-475 05 11.
Före erbjudande om anställning önskas att ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas samt godkänt alkohol och drogtest. Som slutkandidat hos Norrenergi kommer du bli ombedd att lämna ca. 3 referenser.
När du skickar in din ansökan till oss på Norrenergi diarieförs den enligt gällande lagar och regler för allmänna handlingar. Dina personuppgifter behandlas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och används enbart för rekryteringsändamål.
