Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Uppdrag
Som samordnare leder du ett strategiskt viktigt utvecklingsarbete med fokus på omställning, förändring och långsiktig kompetensförsörjning. Uppdraget innebär att ta vid i ett redan påbörjat utvecklingsarbete och fortsätta omsätta slutsatser och rekommendationer från en partsgemensam översyn till konkreta arbetssätt, processer och utvecklingsinsatser som stärker universitetets förmåga att möta förändrade behov. Lite längre in i uppdraget kan det också bli aktuellt att leda andra utvecklingsinitiativ inom HR-området.
Arbetet sker i nära samverkan med sakkunniga inom HR, jurister, chefer, verksamhetsföreträdare och arbetstagarorganisationer. Rollen innebär både att driva arbetet framåt på ett självständigt sätt och att genomföra utvecklingsarbete.
Om personalenheten
Anställningen som samordnare är placerad vid arbetsgivarsektionen som är en av tre sektioner vid Personalenheten. Sektionen består idag av 9 medarbetare – kompetenta handläggare, personalspecialister, utvecklingsledare och jurister. Sektionens arbetsfält spänner över flera områden såsom kompetensförsörjning, arbetsrätt, avtal och villkor, lönebildning, omställning, konsultativ rådgivning och fackliga förhandlingar.
Personalenhetens gemensamma uppdrag är att stödja universitetets ledning, fakulteter och institutioner i arbetet med att stärka universitetets attraktivitet och förmåga till långsiktig kompetensförsörjning genom att vara ett professionellt och samordnat verksamhetsstöd som erbjuder relevanta tjänster.
Som samordnare kommer du framför allt att:
- leda arbetet med att omsätta slutsatser och rekommendationer från den partsgemensamma översynen till konkreta utvecklingsinsatser
- leda eller koordinera arbetsgrupper med representanter från verksamheten, HR, juridik och arbetstagarorganisationer
- med ett tydligt mottagarfokus utveckla och förenkla arbetssätt, processer och administrativa rutiner tillsammans med berörda sakkunniga
- säkerställa förankring, dialog och samverkan mellan olika intressenter där flera olika perspektiv behöver vägas samman
- följa upp, analysera och rapportera resultat till ledning
- delta i andra närliggande utvecklingsuppdrag inom Personalenhetens ansvarsområde där din kompetens inom förändringsledning, samordning och processutveckling tas tillvara.
Du har akademisk examen inom HR eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har erfarenhet från statlig sektor och god förståelse för de förutsättningar som präglar offentlig verksamhet.
För rollen krävs gedigen erfarenhet av att leda utvecklings- och förändringsarbete i större och komplexa organisationer. Du har också praktisk erfarenhet av att driva omfattande verksamhetsförändringar, inklusive förändringsprocesser som innefattat neddragningar och omställning.
Du har god kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal, särskilt inom området omställning, och har erfarenhet av att arbeta med jobbarkitekturer, befattningsvärdering och kompetensrelaterade strukturfrågor. Vidare har du erfarenhet av processutveckling och förändringsledning samt av att utveckla processer, metoder och verktyg som stärker verksamhetens förmåga att möta förändrade behov.
Rollen kräver också erfarenhet av att planera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser för olika målgrupper samt av att arbeta i nära samverkan med fackliga organisationer. Du har god förståelse för partsgemensamt arbete och erfarenhet av att hantera komplexa förändringsprocesser i dialog med arbetstagarorganisationer. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Personliga egenskaper
Du är en drivande och ansvarstagande person som tar initiativ och har förmåga att omsätta idéer till konkreta resultat. Du arbetar på ett analytiskt och strukturerat sätt, med god förmåga att se samband, skapa överblick och identifiera hållbara lösningar även i komplexa sammanhang.
För att lyckas i rollen behöver du vara konsultativ, pedagogisk och kommunikativ. Du har lätt för att skapa förståelse och engagemang kring komplexa frågor och kan anpassa ditt budskap till olika målgrupper. Du är trygg i att leda, samordna och påverka människor och processer
Vidare är du relationsskapande och har en god förmåga att bygga förtroendefulla samarbeten med såväl kollegor som chefer, fackliga företrädare och andra intressenter. Du har ett starkt användar- och verksamhetsfokus och motiveras av att förstå olika målgruppers behov, omsätta insikter till förbättringar och utveckla arbetssätt och lösningar som skapar konkret nytta för chefer, medarbetare och verksamhet.
Vi erbjuder dig
Det finns gott om stimulerande utmaningar och möjligheter vid Göteborgs universitetet – du får ett spännande och utvecklande arbete i en akademisk miljö som borgar för intressanta samtal och utbyten av idéer.
Du omfattas av det statliga kollektivavtalet och erbjuds bland annat generös semester, tjänstepension och goda möjligheter till föräldraledighet. Vi strävar efter att medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan, förutsatt att det fungerar med verksamhetens behov och förutsättningar.
Personalenheten arbetar i lokaler på Rosenlundsgatan 8.
Anställningen är tidsbegränsad under perioden 25 augusti 2026 tom 31 juli 2027, omfattning av 100 % med placering vid Personalenheten, arbetsgivarsektionen Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde kan komma att diskuteras.
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
HR-chef Jennie Knutsson, [email protected] , 0766-183756
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-08-10.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
