Vill du vara del av något större?
På kundägda LF Skåne skapar vi trygghet och möjligheter för skåningarna med tjänster inom försäkring, bank och pension. Genom att vara drivande, enkla och nära förenklar vi vardagen – alltid med kunden i fokus.
Nu söker vi en engagerad medarbetare till Ledningsstöd som vill bidra till att möjliggöra effektiv styrning och hög leveranskapacitet i LF Skånes verksamhet genom professionellt, enhetligt och tillgängligt administrativt ledningsstöd som frigör tid för bolagets chefer.
Om rollen
I rollen Ledningsstöd på Länsförsäkringar Skåne har du en koordinerade och central roll, där du ansvarar för att stötta Chefsjurist och verksamheten med kvalificerade administrativa uppgifter. Du blir en del av gruppen Ledningsstöd inom juristenheten och kommer att arbeta tätt med att avlasta chefsjurist, bolagsjurist, kollegor inom gruppen på Ledningsstöd samt övriga inom juristenheten.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar;
Effektivt stödja Chefsjurist men även andra chefer i verksamheten med uppgifter såsom;
-
Kalender- och möteshantering, rese- och logistikbokningar, planering och koordinering.
-
Förbereda utskick, deltagarlistor, underlag, samt dokumentera och spara anteckningar enligt gemensamma principer.
-
Hantera löpande administration och koordinering kopplat till kontinuitetsplaner, ledningsforum, arbetsgrupper, projekt och samverkansytor.
-
Koordinera informationsflöden, påminnelser, distribution av material och att “rätt information når rätt målgrupp”.
-
Förvalta och uppdatera styrande dokument, roll- och arbetsbeskrivningar enligt beslutade processer.
Du kommer också att bistå med administrativ hantering av styrelse, styrelseutskott, bolagsstämmor, valberedning, fullmäktige och årshjul. Du kommer att ha det huvudsakliga ansvaret för dessa uppgifter i förhållande till fullmäktige och valberedningen, vilket även inkluderar koordinering och planering av fullmäktigeval.
Inom ditt ansvarsområde faller även att föra protokoll vid möten, effektivisera arbetssätt och skapa struktur i olika system och arbetsverktyg.
Vem är du?
Vi vill att du har minst ett par års relevant arbetslivserfarenhet i form av erfarenhet från kvalificerat administrativt stöd till chefer/ledningsgrupper och erfarenhet från att arbeta i en större organisation med flera beställare och parallella uppdrag. Arbetserfarenhet från försäkringsbolag, bank eller annat relevant finans- eller konsultföretag alternativt ett bolag som verkar inom en reglerad marknad är meriterande.
Vi söker dig som:
-
Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
-
Har hög servicekänsla.
-
Är analytisk och lösningsorienterad.
-
Har förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete.
-
Har en positiv inställning och god samarbetsförmåga.
-
Har hög integritet.
-
Alltid strövar efter bästa kvalitet och effektivitet.
Du uttrycker dig mycket väl i såväl tal som skrift. Du har god datorvana och arbetar obehindrat i olika digitala arbetsverktyg, särskilt Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
