Vi söker nu en registrator/arkivassistent. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen inom kommunstyrelseförvaltningen.
Rollen är en viktig stödfunktion och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare via både e-post och telefon. Tillsammans med dina kollegor på kansliavdelningen bidrar du till att skapa en effektiv och rättssäker hantering av ärenden. Du blir en nyckelperson som ser till att information hanteras på ett strukturerat och transparent sätt.
Dina arbetsuppgifter innefattar:
- Diarieföring och ärendehantering.
- Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar.
- Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlåda.
- Stödja handläggare och andra medarbetare i frågor om dokumenthantering och offentlighetsprincipen.
- Gå igenom och strukturera befintligt fysiskt arkiv
- Upprätta arkivförteckning
- Stötta och hjälpa samtliga förvaltningar kring arkivering och gallring
I rollen kommer det också ingå att ansvara för, och driva arbetet med att på sikt införa E-arkiv i kommunen.
