Institutionsadministratör vid institutionen för processteknik och tillämpad biovetenskap

Lunds universitet -
Lund

Ansök nu

Jobbinformation

Visstid
5 dagar sedan

Förmåner

Tjänstepension

Kvalifikationer

Microsoft Office
Gymnasieexamen
Svenska
Datorvana

Fullständig jobbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Institutionen för processteknik och tillämpad biovetenskap (PLE) vid Lunds universitet är belägen på Kemicentrum, en av Nordens största centra för utbildning och forskning inom kemiområdet. PLE har cirka 150 anställda, varav cirka 65 är doktorander. Institutionen erbjuder en bred kompetens inom områden som kemiteknik, livsmedelsteknik, bioteknik och teknisk mikrobiologi. Forskningen och utbildningen vid PLE spänner över hela kemiämnet och inkluderar både grundutbildning och forskarutbildning.

Institutionen för processteknik och tillämpad biovetenskap (PLE) vid Lunds universitet arbetar aktivt för att säkerställa en god arbetsmiljö genom flera initiativ och rutiner. PLE uppmuntrar till öppen kommunikation och samverkan mellan anställda, studenter och ledning för att kontinuerligt förbättra arbetsmiljön. Detta inkluderar regelbundna möten och dialoger för att diskutera arbetsmiljöfrågor och hitta gemensamma lösningar.

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionens forskningsområden omfattar experimentella och teoretiska studier utifrån en teknisk och naturvetenskaplig grund, för att möta frågeställningar med en relevans för livsmedelsindustrin, läkemedelsindustrin och andra närliggande branscher, samt systemaspekter på livsmedelsproduktion och konsumtion i samhället.

Hos oss blir du en del av ett engagerat administrativt team där samarbete, service och utveckling står i fokus. Vi söker nu en institutionsadministratör till ett varierande och ansvarsfullt uppdrag med tyngdpunkt på studieadministration, men där du även kommer att arbeta med ekonomi-, personal- och institutionsadministration.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör får du en central roll i verksamheten och ett brett administrativt ansvar. Arbetet innebär nära kontakt med studenter, doktorander, lärare, forskare och externa samarbetspartners.

Arbetsuppgifter inom studieadministration:

administrera registreringar och resultat i Ladok för grund- och forskarutbildning
hantera individuella studieplaner för doktorander
registrera nya masterstudenter
administrera registreringar via Kurskontrollen
hantera kursytor och kurstillfällen i Canvas
samordna tentamenstillfällen, inklusive bokning av tentamensvakter och tentamensadministration
ansvara för den administrativa planeringen kring disputationer, exempelvis resor, utlägg och praktiska arrangemang
ge administrativt stöd i övriga studieadministrativa frågor.

Arbetsuppgifter inom ekonomi- och personaladministration:

granskning och hantering av reseräkningar
viss fakturahantering
enklare projektadministration
administration av arvoden och ersättningar för timanställda, föreläsare och tentamensvakter
hantering av utbetalningar till exempelvis externa föreläsare, sakkunniga och stipendiater
administration i personal- och adresskatalogen Lucat.

I rollen ingår även att allmän institutionsadministration så som att:

fungera som institutionens registrator och ansvara för diarieföring och arkivering
administrera passerkort, nycklar och introduktion av nya medarbetare
skapa och uppdatera sändlistor
ansvara för intern information, skyltning och informationsskärmar
vara sekreterare vid interna möten
ge administrativt stöd vid konferenser, workshops och andra arrangemang
hantera löpande administrativa uppgifter såsom lokalbokningar och beställningar

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

gymnasieexamen
erfarenhet av administrativt arbete
mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
goda kunskaper i engelska i tal och skrift
god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office
kommunicerar tydligt, professionellt och anpassar ditt sätt att kommunicera efter mottagare och situation
har ett starkt servicefokus och trivs i en stödjande roll
uppskattar samarbete och har lätt för att skapa goda relationer'
arbetar strukturerat och självständigt samt tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt
är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter när verksamhetens behov förändras

Det är meriterande om du har:

eftergymnasial utbildning inom relevant område
erfarenhet av administrativa stödsystem såsom W3D3, Lucat eller Primula
erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
erfarenhet av studieadministration inom högskola eller universitet

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, noggrann och professionell i ditt bemötande. Du har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete, även under perioder med hög arbetsbelastning.

Du är initiativrik och självgående samtidigt som du uppskattar att arbeta tillsammans med andra. Genom ditt positiva förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbetsklimat och en väl fungerande verksamhet.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat till och med 2027-02-28 med omfattningen 100 procent, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Placering är vid Kemicentrum i Lund.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska skrivas på svenska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt underlag som du önskar åberopa.

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Ansök nu

Beskrivning av arbetsplatsen

Vi erbjuder

Arbetsuppgifter

Kvalifikationer

Övrigt

Så här söker du

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten