Som stabsassistent verkar du för att skapa struktur och är ett administrativt stöd. Du deltar i förberedelser, genomförande och efterarbete vid planeringsmöten, i dialoger och ledning. Du stödjer sektionschef avseende administration i system PRIO och VIDAR. Du är en resurs och tillgång för sektionen och kan stödja som deltagare vid ex. övningar, transporter, och besök. Arbetet som stabsassistent inom sektion kräver självständiga individer som kan ta mycket ansvar och är villiga att lära sig. Du kommer att få lära dig mycket om hur avdelningen gemensamma operationer fungerar och få möjlighet att bygga ett stort kontaktnät på och
utanför Ledningsstridsskolan (LedSS). Det är en särskilt lämplig befattning om du avser att söka vidare till högre nivå som specialistofficer i framtiden.
Exempel på arbetsuppgifter inom befattningen som stabsassistent:
- Stödjer med planering och genomförande
- Stödjer administrativt med till exempel: beställningar, kundvagnar, bokningar, föra protokoll m.m.
- Stödjer med att bereda underlag åt chef.
- Stödjer med samverkan mellan övriga avdelningar/sektioner inom LedSS.
- Deltar vid avdelningens eller sektionens övningsverksamhet.
Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete,anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.
KRAV
Kvalifikationer
- Godkänd värnplikt eller militär grundutbildning
- God vana av arbete med Microsoft Office
- Uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Personliga egenskaper
Du har ett strukturerat arbetssätt, är lyhörd och flexibel. Du trivs med att ha flera uppgifter i gång samtidigt och har förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar självständigt när det krävs och har lätt för att samarbeta med andra. Med ett professionellt och positivt förhållningssätt bygger du förtroendefulla relationer i din omgivning.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
- Körkort B
- Relevanta erfarenheter från Försvarsmakten
- Tjänstgöring inom stab eller ledningsgrupp
- Kunskap i systemet SAP/PRIO.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning enligt GSS/K avtal (6 år med möjlighet till förlängning upp till 12 år). Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Enköping. LedSS har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor.
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid
övningsverksamhet.
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning
Befattning: Militär OR6/SO6
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen:
Kontakta Josefine Andersen, 010-82 510 00 (FM Växel).
Fackliga företrädare:
OFRO – Mikael Eriksson
OFRS – Josefine Andersen
SEKO – Ulrica Lundh
SACO – Carl-Johan Pettersson
