Vill du ha en central roll i hjärtat av vår verksamhet? Vi söker en mångsidig och driven planeringsadministratör som vill arbeta mångsidigt med allt från beslutsstöd och ekonomi till systemförvaltning och ärendenhantering i enhetens ledning.
Om rollen
Som planeringsadministratör hos oss fungerar du som ett kvalificerat verksamhetsstöd. Du är en nyckelperson som ser till att administrativa processer flyter effektivt, att beslut är välgrundade och att våra system och register är uppdaterade. Rollen kräver att du kan hantera många olika ansvarsområden med hög integritet och noggrannhet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Verksamhetsstöd: Ge ett proaktivt administrativt stöd till enhetsledningen och medarbetarena för att underlätta den dagliga driften.
Mötes- och beslutsstöd: Ansvara för planering, förberedelser och protokollföring vid möten samt ta fram och kvalitetssäkra underlag inför beslut.
Ärendehantering och Diarium: Hantera enhets informationsflöde, inklusive registering, fördelning och arkivering av allmänna handlingar i enlighet med offentlighet- och sekretesslagen.
Personal- och ekonomiskadministration: Upprätta och kvalitessäkra underlag, rapporter, personal- och eknomiredovisning eller motsvarande.
Systemförvaltning: Ansvara för lokal förvaltning och uppdatering av data i Försvarsmaktens stödssystem, logitikredovisningsstöd på enhetsnivå.
Vi söker dig som har:
Kvalifikationer:
- Gymnasieexamen med inriktning ekonomi, administration eller samhällskunskap
- Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med redovisningsunderlag och administrativa flöden
- Goda kunskaper avseende Officepaketet
- Goda kunskaper i tal och skrift i svenska såväl som engelska
- Körkort B (manuell växellåda)
Meriterande
- Relevant eftergymnasial utbidlning inom offentlig förvaltning, ekonomi eller statsvetenskap
- Erfarenhet av arbete med diarium och ärendehanteringssystem
- Mycket goda kunskper i Excel för samanställning och analyser av data
- Efarenhet av Försvarsmakten och förståelse för militär struktur.
- Erfarneht av planerings- och samordningsarbete inom offentlig verksamhet.
Personliga egenskaper:
Vi söker en analytisk administratör som drivs av att leverera korrekta underlag i rätt tid. Du har ett logistiktänkande och är van att hantera stora mängder information utan att tumma på detaljer. Rollen kräver att du är självgående, proaktiv och har en hög säkerhetsmedvetenhet i din hanteirng av person- och ekonomidata. Du är strukturerad, kan prioritera och tycker om att se till att saker och ting blir gjorda. Du är lätt att samarbeta med och tycker om att stödja andras arbete.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Övrigt:
Anställningskategori: Civil
Tjänstgöringform: Tillsvidareanställlning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Arbetsort: Skövde
Tjänsteresor: Förekommer nationellt och internationellt.
Välkommen med din
ansökan senast 2026-08-09. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev där du förklara varför du är lämplig för tjänsten.
Kontakt vid frågor gällande tjänsten:
Mj Björn Lahger, Stf Chef Träningsenheten. Mail:
[email protected] tele 0730-66 75 41
Information om rekryteringsprocessen
HR Emma Eklund Mail:
[email protected] tele: 0703-29 35 57
Fackliga representanter
OFR/O Freddy Wozny 0500-465 000
Försvarsförbundet Britt Dahlman 0500-465 000
SEKO Crister Florin 0500-465 000
