Signific är ett växande konsultbolag inom AI och data. Vi hjälper kunder som SVT, Spotify och Viaplay att demokratisera sitt data och sedan lösa riktigt svåra samhälls- och affärsproblem. Vi har funnits i drygt fem år och är 20 medarbetare men växer stadigt. Vi letar efter en nyckelperson som drivs av noggrannhet samt att ge professionell service.
Rollen är ett föräldravikariat på heltid under ett år med start c:a 1 december. Det kan finnas möjlighet till fast tjänst efter vikariatet gått ut.
Du kommer ha ansvar för att organisera och samordna diverse administrations- och kontorsuppgifter med målet att trivsel på kontoret är i högsta klass. Du ser till att tillvaron på kontoret flyter på bra och är med och skapar en plats där medarbetare inspireras. Du har också ansvar för att viktiga administrativa processer och strukturer fungerar tillfredsställande.
Detta är en bred och hands-on roll där du ena stunden driver strategiska arbetsmiljöprojekt, för att i nästa stund se till att fredagsfrukosten är framdukad. Då du är hjärtat på vårt kontor ser vi att du är på plats de flesta av veckans dagar.
Du har ett nära samarbete med ledningen och rapporterar direkt till dem.
Ansvara för löne- och pensionsadministration samt uppföljning av tidrapportering.
Driva HR-frågor med fokus på personalens välbefinnande, utveckling och långsiktiga arbetsmiljö.
Hantera on- och off-boarding av anställda.
Planera aktiviteter, events och konferenser (både internt och externt).
Ansvara för inköp och beställningar (luncher, frukostar och kontorsutrustning).
Sköta kontakt med städbolag och fastighetsägare, samt hantera felanmälningar.
Hantera inkommande e-post (spontanansökningar/mötesförfrågningar) och kommunicera med kunder och anställda.
Driva initiativ inom företagskultur och jämställdhet
Driva projekt inom kompetensdelning
Vara delaktig i marknadsföringsarbete
Driva utveckling inom rekrytering
Vi är mycket måna om att du som ny medarbetare hos oss ska få rätt förutsättningar för att lyckas i denna viktiga roll. Därför kommer du få en gedigen introduktion och aktiv coachning i början av anställningen.
Rollen kräver att du är drivande och kan arbeta strukturerat och självständigt. Du har också en fallenhet för administration och organisation. Utöver att vara kommunikativ, är du beredd att ge dina kollegor och våra kunder bästa möjliga service. För att lyckas i rollen tror vi att du är en lagspelare som tar stort eget ansvar och sprider energi i gruppen.
Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift
Du har erfarenhet av administrativt arbete
Du har erfarenhet av att jobba med administrativa system
Det är meriterande om du har jobbat inom techbranschen och eller konsultbranschen.
En progressiv och dynamisk arbetsmiljö i ett ungt och formbart bolag
Möjlighet att utvecklas åt flera olika håll: t.ex. marknad, rekrytering, HR och ekonomi
Vid övergång till en fast anställning finns goda chanser att själv forma din roll och utvecklas mot exempelvis HR, rekrytering eller marknad
