Arbetsbeskrivning
I din roll som registrator ansvarar du för hanteringen av kommunalförbundets allmänna handlingar. Du diarieför inkommande, upprättade och utgående handlingar. Du bistår vid utlämnande av allmänna handlingar, hantering av registraturens elektroniska funktionsbrevlåda och arkiverar registraturens akter och handlingar.
Du är ett stöd till verksamheten i frågor som rör allmänna handlingar, ärendehantering och du kommer även ha rollen som objektspecialist för Platina. Som registrator kommer du ha många kontaktytor, både internt och externt, och du blir en viktig resurs för att säkerställa en effektiv och rättssäker informationshantering.
Utöver det löpande registratorsarbetet deltar du aktivt i utvecklingen av registraturens arbetssätt, rutiner och processer. Du får möjlighet att bidra med idéer och förbättringsförslag som stärker kvaliteten och effektiviteten i kommunalförbundets informationshantering.
Som en del av avdelningen kansli och verksamhetsstöd bidrar du även med andra administrativa arbetsuppgifter och du samarbetar nära dina kollegor. Vid behov stöttar ni varandra över funktionsgränserna, vilket ställer krav på flexibilitet och god samarbetsförmåga.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Utbildning som registrator/dokumentcontroller eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Erfarenhet av att ha arbetat som registrator/dokumentcontroller
- Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem
- Erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig verksamhet
- Kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet
- Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.
- Grundläggande kunskap om arkivering och dokumenthantering.
- Goda kunskaper i Microsoft 365 eller motsvarande.
Det är meriterande om du har:
- Relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration eller juridik.
- Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.
- Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina eller liknande system.
- Erfarenhet av nämndadministration
- Erfarenhet av systemadministration
- Grundläggande kunskap om arkivering.
I den här rekryteringsprocessen kallar vi till intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan.
Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!
