Vi söker dig som vill arbeta med att rekrytera samt att stödja utlandsstationerad personal som befinner sig i Ungern, Nederländerna samt Thailand.
Om avdelningen
Internationella avdelningen är en del av förbandets flottiljstab. Avdelningen består av fyra medarbetare och handhar idag uppemot 80 personer som är utlandsstationerade tillsammans med sina familjer. Internationella Avdelningen har personal- och arbetsmiljöansvar för den svenska personalen på Heavy Airlift Wing (HAW) i Ungern, svenska supportgruppen i Thailand (SwAFSG TH) samt svensk personal ingående i Multinational Multi Role Tanker Transport Unit (MMU) Eindhoven Nederländerna.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Din främsta uppgift kommer vara att rekrytera och stödja den personal som avdelningen ansvarar för. Samtlig utlandsstationerad personal tjänstgör på U-stat eller URA-avtal (avtal om utlandskontrakt och villkor) vilket innebär att du kommer hantera olika frågor om dessa avtal bland annat skolfrågor för medföljande barn.
Du kommer även att stödja C Internationella avdelningen med ekonomifrågor (såsom budgetering, uppföljning och hantering av fakturor), personalfrågor (såsom rekrytering och personalplanering) och diverse andra stabsuppgifter.
Arbetet förläggs främst i Sverige men du kommer även resa för att delta på olika möten och funktionsresor utomlands. I befattningen ingår även en beredduppgift att under kortare tid ersätta Chef National Support Element (NSE) i Pápa, Ungern.
Kvalifikationer
- Goda kunskaper i engelska i både tal och i skrift
- Gedigen erfarenhet av administration
- Mycket goda kunskaper inom Microsoft Office
- Svenskt medborgarskap
- B-körkort för manuell växellåda
Personliga egenskaper
Du kommer att arbeta med många uppgifter och aktörer parallellt, samtidigt som det tidvis är högt tempo. Därför är det viktigt att du kan skapa struktur i ditt arbete och att du har ett gott sinne för ordning och reda. Jobbet är utmanande och kräver att du kan arbeta självständigt samt fungera väl i grupp. Du bör kunna ta initiativ och vara ansvarstagande.
Rollen ställer stora krav på god samarbetsförmåga, social kompetens och flexibilitet.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet och vi ser gärna att du tjänstgjort/bott utomlands under en period.
Vi ser även att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund (se www.forsvarsmakten.se).
Meriterande
- HR-utbildning, alternativt jämförbar kompetens förvärvad på annat sätt
- Ekonomiutbildning, alternativt jämförbar kompetens förvärvad på annat sätt
- Praktisk erfarenhet av personaltjänst och personalvårdsarbete inom Försvarsmakten
- Erfarenhet av att hålla anställningsintervjuer
- Genomförd utbildning för att hålla i säkerhetsprövningsintervjuer
- Erfarenhet av stabsarbete i en internationell miljö
- Erfarenhet av URA-avtalet
- Arbetat eller bott utomlands under en period
Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Tjänsten inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Såtenäs
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Lägsta inplacering för denna befattning är 33 000 kr/mån, vidare tar vi tidigare arbetslivserfarenhet och kompetens i beaktande.
Tjänsten innebär krav på fysisk och psykisk förmåga. Resor i tjänsten såväl inom som utom Sverige förekommer för såväl arbete som egen utbildning. Eftersom både befattning och arbetsuppgifter är knutna till en krigsorganisation kommer du att bli krigsplacerad i vår organisation. Detta betyder bland annat att du kommer att få utbildning i vad som förväntas av dig vid en höjd beredskap.
Kontaktperson
Roger Saxin, tfn 010-827 70 00 (växel)
Fackliga företrädare:
Officersförbundet OFR/O, Patrik Karlsson
Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson
SACO, Ulf Svensson,
SEKO, Magnus Krantz
Samtliga söks via växeln tfn 010-827 70 00.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2026-09-18. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämplig för denna befattning.
