Om tjänsten
Sonepar Sverige är en ledande elteknikgrossist med stark lokal närvaro och global styrka. Som en del av världens största privatägda elgrossistkoncern erbjuder vi innovativa lösningar, hållbara produkter och en trygg arbetsplats med framtidsfokus. Vi söker nu en kontorskoordinator till vårt kontor i Örebro, där du kommer att arbeta nära Site Manager och fastighetsskötare. Tillsammans ansvarar ni för att skapa ett välkomnande och professionellt intryck för både externa och interna besökare.
Du kommer att arbeta självständigt i receptionen och hantera växeln, posthantering och besökare, samt säkerställa att gemensamma utrymmen och konferensrum är i ordning. Du koordinerar interna och externa möten, hanterar cateringtjänster, ta emot beställningar och är en hjälpande hand vid evenemang. Rollen innebär också att vara en förlängning av Site Manager och bidra till en effektiv drift av organisationens lokaler och arbetsmiljö.
Arbetsuppgifter
- Ansvara för att grundinformation i växeln är uppdaterad och vidarekoppla samtal till rätt person, alternativt lämna meddelande.
- Hantera passerkort, passersystem och ID06 samt fotografering av anställda.
- Inköp av förnödenheter, posthantering och övervakning av kontorsfaciliteter.
- Fungera som kontaktperson för externa leverantörer (t.ex. städning, tekniska tjänster).
- Föreslå och implementera förbättringar av kontorsmiljön.
- Hantera resebokningar vid behov för externa parter.
Vi söker dig som
- Har en genomförd gymnasieutbildning, gärna kompletterad med relevant eftergymnasial utbildning, till exempel inom administration eller liknande.
- Har tidigare erfarenhet av evenemangs- och konferenskoordinering, med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Är noggrann och strukturerad med starka organisatoriska och tidshanteringsförmågor.
- Har goda kunskaper i Office-paketet samt i Outlook och Teams.
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. (Bolagsspråket är engelska.)
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av växelsystem.
- B-körkort.
För att lyckas i rollen har du ett genuint servicefokus och trivs i en roll där du får vara både ansiktet utåt och den som får saker att hända bakom kulisserna. Du är nyfiken och prestigelös – du kavlar gärna upp ärmarna, hjälper till där det behövs och ser vad som behöver göras innan någon ber om det. Du är initiativtagande och lösningsorienterad – du ser möjligheter i förändring, tar tag i förbättringar och kommer gärna med idéer. Du är anpassningsbar och positiv – du trivs i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik, och du möter nya situationer med ett öppet sinne.
Ansökan
Vi arbetare med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdatum är den 10 juli. För frågor om tjänsten eller Sonepar är du varmt välkommen att kontakta Sabina Flinkenberg Veii, Site Manager, på tfn. 08 92 35 41. Fackliga kontaktpersoner för Unionen är Patrik Bäckström 040-38 51 13.
Sonepar Sverige AB är en del av Sonepar-koncernen som idag är världens största och ledande elgrossist. Vi marknadsför och säljer elmateriel och systemlösningar till en bred och diversifierad kundbas inom teknikområdena kraft/automation, tele/data, säkerhet, belysning och industriförnödenheter.
Besök gärna våra hemsidor: www.sonepar.se , www.cardi.se samt www.sonepar.com, där finner du mer information om vår verksamhet och koncern.
