Vill du arbeta nära en samhällsviktig verksamhet och bidra till att vardagen fungerar bakom kulisserna? Roslagsvatten söker nu en Samordnare till enhet Insamling. Det här är en roll för dig som trivs i navet av en dynamisk verksamhet där många frågor, system, stakeholders och deadlines behöver hållas ihop.
För oss handlar avfallsinsamling inte bara om insamlingssystem, fordon och tömningar. Bakom varje fungerande hämtning finns administration, uppföljning, dokumentation, systemstöd och tydliga flöden. Som Samordnare bidrar du till att det arbetet fungerar i praktiken.
Om rollen
Som Samordnare blir du ett verksamhetsnära administrativt stöd till enheten. Rollen handlar om att skapa struktur, kontinuitet och spårbarhet i insamlingsverksamhetens interna flöden.
Du kommer att samordna inkommande ärenden, hantera gemensamma maillådor, följa upp åtgärder, dokumentera möten och se till att underlag finns tillgängliga för uppföljning, rapportering och fortsatt handläggning.
En viktig del av rollen är också att fungera som superuser i relevanta system. Det innebär att du stödjer kollegor i korrekt systemanvändning och bidrar till enhetliga arbetssätt.
Du arbetar nära enhetschef, driftansvariga, driftledare, rådgivare och interna stödfunktioner. Rollen är administrativ och samordnande, men nära verksamheten och de frågor som påverkar insamlingen i praktiken.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
- Samordna inkommande frågor och ärenden från insamlingsverksamhetens gemensamma maillådor
- Dokumentera, fördela och följa upp ärenden så att frågor inte tappas mellan funktioner, möten eller system
- Fungera som superuser i relevanta system och stödja kollegor i korrekt systemanvändning
- Samordna, inhämta, sammanställa och kvalitetssäkra underlag inför extern rapportering
- Föra minnesanteckningar och protokoll vid beredningar och möten.
- Säkerställa att mötesmaterial, beslut och åtgärdslistor sparas enligt överenskommen struktur
- Stötta enhetens funktioner med administration, sammanställningar och verksamhetsnära underlag
- Bidra till att rutiner, processer, mallar och gemensamma dokumentytor hålls uppdaterade
- Identifiera återkommande administrativa brister, informationsglapp och behov av förbättrade arbetssätt
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har lätt för att skapa ordning i flera parallella flöden. Du trivs med administration, uppföljning och dokumentation, och du förstår värdet av att rätt information finns på rätt plats när den behövs.
Du är trygg i digitala system och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt. Du behöver också kunna stötta andra användare på ett tydligt och pedagogiskt sätt.
Som person är du ansvarstagande, prestigelös och lösningsorienterad. Du har förmåga att fånga upp detaljer utan att tappa helheten, och du är inte rädd för att ställa följdfrågor när något behöver bli tydligare.
För att lyckas i rollen tror vi att du har:
- Erfarenhet av administrativt arbete, samordning eller verksamhetsstöd
- God förmåga att dokumentera, följa upp och skapa struktur i parallella ärenden
- God systemvana och erfarenhet av digitala verktyg
- Förmåga att arbeta noggrant med rapporteringsunderlag, sammanställningar och kvalitetssäkring av uppgifter
- God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med både interna och externa kontakter
Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal verksamhet, teknisk drift, avfallshantering, protokollföring, dokumenthantering eller mötesadministration.
Vi lägger stor vikt vid rätt person
Det här är en roll där personliga egenskaper kommer att väga tungt.
Vi söker dig som tycker om när saker blir tydliga, spårbara och enklare att följa upp. Du behöver inte kunna avfallsbranschen från start, men du behöver vara nyfiken på verksamheten och vilja förstå hur insamlingen fungerar i praktiken.
Rätt person för rollen ser värdet i bra struktur även när det inte alltid syns utåt. Du är den som märker när något riskerar att falla mellan stolarna och hjälper till att fånga upp det i tid.
Din blivande chef
Jag försöker vara en chef som ger mycket förtroende och utrymme, men jag tror inte på att lämna människor ensamma med svåra frågor. Hos mig får du möjlighet att växa in i rollen, ställa frågor och vara med och forma arbetssättet tillsammans med oss. Jag och kollegorna finns nära för stöd, prioritering och bollplank.
Jag tror på tydlighet, rak dialog och att människor gör sitt bästa jobb när de känner ansvar, sammanhang och trygghet. För den här rollen är rätt person viktigare än att kunna allt från dag ett. Du behöver vara nyfiken, vilja lära dig och ha en känsla för struktur och samarbete. Resten lär vi oss tillsammans.
Vad erbjuder vi dig?
Friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid
29 semesterdagar samt möjlighet att semesterväxla
Subventionerade luncher med Edenreds lunchkort
Årlig bonus baserat på bolagets resultat
Praktisk information
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Placering är på vårt huvudkontor på Sågvägen 2 i Åkersberga, alternativt på vårt kontor på Ekerö.
Anställning: Tillsvidareanställning på heltid, med tillämpning av sex månaders provanställning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
Om Roslagsvatten
Roslagsvatten arbetar med viktiga samhällsfunktioner inom vatten, avlopp och avfall. På Avfallsavdelningen arbetar vi med insamling, utveckling, uppföljning och kundnära frågor kopplade till kommunalt avfall.
Insamlingsverksamheten står inför flera förändringar de kommande åren, med nya insamlingssystem, ökade krav på sortering och ett växande behov av tydliga arbetssätt, bra uppföljning och fungerande interna flöden.
Ansökan
För frågor gällande tjänsten?
Kontakta rekryterande chef Johan Sparring på telefon 08 540 835 10, e-post: [email protected], som är tillbaka i tjänst vecka 32.
Frågor gällande rekryteringsprocessen?
Kontakta HR-partner Sarah Mellqvist på [email protected], som är tillbaka i tjänst vecka 33.
Kontaktuppgifter till fackliga företrädare:
Saco: Carina Asp, telefonnummer 08-540 835 07, e-post: [email protected]
Vision: Emil Sjöberg, telefonnummer 08-598 428 79, e-post: [email protected]
Observera att ansökningar inte kommer att behandlas löpande under juli månad på grund av semesterperioden. Urval och intervjuer påbörjas i augusti efter sista ansökningsdag eller när verksamheten åter är fullt bemannad.
Sista ansökningsdag: 14 augusti 2026
Varmt välkommen med din ansökan!
